Una de las características más útiles de Microsoft Excel es la posibilidad de comparar dos hojas de cálculo en paralelo. Esta característica hace que sea fácil de encontrar diferencias y encontrar problemas. Esta función también puede ser muy útil cuando se compara la información de dos bases de datos diferentes . Al exportar la información de base de datos a Microsoft Excel y el uso de la función de comparación de lado a lado , los usuarios pueden detectar instantáneamente registros de problemas que de otro modo tomar muchas horas de análisis detallado de encontrar. Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Access
Microsoft Excel
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Inicie sesión en el ordenador y abrir la primera base de datos Access . Resalte la sección "Tablas" , haga clic derecho y elegir la opción " Exportar". Cambiar los " Archivos de tipo " a " Microsoft Excel ".
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Vaya a la ubicación donde usted quiere que su hoja de cálculo que desea guardar y haga clic en "Exportar". Los datos de la primera base de datos ya se ha exportado a una hoja de cálculo Excel.
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Abra la base de datos que desea comparar y destacar la mesa para ser exportado. Haga clic en la tabla y seleccione " Exportar". Utilice el menú desplegable junto a " Archivos de tipo " para seleccionar " Microsoft Excel ". Vaya a la ubicación donde se guardará la hoja de cálculo y haga clic en "Exportar " para exportar los datos a la segunda hoja de cálculo.
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Cierre Microsoft Access y abra Microsoft Excel. Vaya a la ubicación donde se guardan sus dos hojas de cálculo y abrir ambas hojas de cálculo.
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Haga clic en el menú "Window " y seleccione " Compare Side by Side " de la lista . Ahora verá ambos lados hojas de cálculo a otro, y usted será capaz de comparar los datos entre los dos.