Una de las señas de identidad de la suite de productos Microsoft Office es que es tan fácil de compartir datos entre programas y transferir datos de un programa a otro . Por ejemplo , los usuarios pueden crear un informe en Microsoft Access, exportar los datos a Microsoft Excel y guardar los resultados en un archivo de texto que se puede cargar a un correo documento de Microsoft Word de combinación. Este intercambio de información aumenta en gran medida la utilidad de todos los programas que componen la suite de Microsoft Office. Instrucciones
1

Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar e ir a la sección de informes .
2

Haga clic derecho en el informe y seleccione " Exportar" de la lista. Seleccione " Microsoft Excel " de la opción "Guardar como tipo" cuadro desplegable.
3

Vaya a la ubicación donde se guardará la información exportada y haga clic en "Exportar". Cierre Microsoft Access y abra Microsoft Excel.
4

vaya a la ubicación donde se guardó la información extraída y abra el documento de Microsoft Excel. Seleccione la hoja de cálculo , haga clic en la esquina superior izquierda .
5

Haga clic en el menú " Formato" y selecciona "células" de la lista . Haga clic en la pestaña de "Borde" y destacar las opciones de "Inside " "Esquema " y . Para ello se utilizará una línea alrededor de cada una de las células y hacer más fácil la lectura de los datos del informe.