El programa de hoja de cálculo Microsoft Excel 2007 es una solución ideal para guardar secuencias de datos como el nombre y la dirección . Lamentablemente el programa no está diseñado para imprimir etiquetas directamente desde las columnas y filas de cualquier hoja de cálculo determinado. Si desea imprimir un gran número de etiquetas a partir de datos almacenados en una hoja de cálculo que puede convertir los datos al formato de etiqueta en el programa Word 2007 utilizando la combinación de correspondencia . Cosas que necesitará
Word 2007
Excel 2007
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Abra una nueva hoja de cálculo Excel. Tipo de "Last Name" en la celda A1 . Mover a la derecha en la primera fila de celdas etiquetando cada nueva célula con la información que necesita con el fin , por ejemplo, " Nombre ", " Título ", " Dirección ", "Ciudad" y "Código postal ".
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Escriba la información correspondiente para cada etiqueta de envío que usted necesita en la columna debajo de la fila de encabezado . Por ejemplo , escriba el apellido de cada contacto debajo de la columna " Last Name" .
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Resalte toda la sección de columnas y filas con la información de la etiqueta de correo , incluyendo la fila superior cabeceras. Vaya a la pestaña de " fórmulas" y haga clic en " Definir nombre. " Escriba un nombre para la lista de direcciones , como "invitaciones" o "Lista de correo ".
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Guardar la hoja de cálculo y cierre el programa Excel 2007 . Abra un nuevo documento de Word 2007. Vaya a la pestaña " Correspondencia " y haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia . " Seleccione " etiquetas ".
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Utilice los menús desplegables para seleccionar el tipo específico de marcas que está utilizando. Compruebe el código en la parte posterior de los envases de la etiqueta si no está seguro de qué tipo usted tiene .
6

Haga clic en " OK" y luego haga clic en el botón de Microsoft Office en el extremo superior izquierdo de la ventana . Seleccione " Opciones de Word ". Seleccione la opción " Avanzado" y haga clic en la casilla de verificación "Confirmar la conversión del formato de archivo abierto".
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Haga clic en " Aceptar". Vuelva a la pestaña " Correspondencia " y haga clic en " Seleccionar destinatarios . " Seleccione la opción " Usar lista existente . " Haga clic en el nombre de la hoja de cálculo de Excel que ha guardado anteriormente y seleccione " Aceptar".
8

Haga clic en " Asignar campos . " Utilice los menús desplegables para que coincida con los encabezados que ha creado en la hoja de cálculo Excel con los diferentes campos que aparecerán en la etiqueta de envío , como " Nombre" y " Apellido ".
9

Seleccione " Vista previa de resultados " para garantizar las etiquetas de correo parecen correctos . Haga clic en " Finalizar y combinar " y luego seleccione " Imprimir documentos " para imprimir las etiquetas.