? Microsoft Excel es un programa excelente para introducir y organizar los datos de cualquier tipo . Sin embargo , a veces la entrada de datos repetitivos puede resultar tedioso cuando los mismos elementos de datos son frecuentemente re- introducidos en células diferentes . El programa ofrece una función para agilizar la entrada de datos para casos como este . El cuadro de lista desplegable permite a cualquier persona para definir un conjunto de datos que se utilizan con frecuencia , a continuación, crear un menú para ofrecer varios elementos para la selección. El proceso de creación de este cuadro de lista consta de varios pasos . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra la hoja de cálculo que desea crear la lista desplegable en Excel.
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Busque un área de la hoja de cálculo para albergar a la lista de elementos de datos que aparecerán en el cuadro de lista desplegable. Esto puede ser en cualquier lugar, o en una ficha de hoja de cálculo independiente .
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Escriba la lista en varias celdas de una sola columna. Coloque cada elemento de la lista en la celda debajo del elemento anterior.
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Seleccione las celdas de la hoja de cálculo que utilizará el cuadro de lista desplegable. Usa el ratón y arrastre sobre el rango de celdas que se encuentran actualmente vacía.
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Haga clic en el menú " Datos" y seleccione el comando " validación" . Aparecerá un cuadro de pop -up .
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Elija la opción "Lista " en el menú " Permitir" en la pestaña " Configuración".
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Haga clic en el campo " Fuente " . Seleccione las celdas que ha escrito anteriormente que contiene todos los elementos de la lista del cuadro de lista desplegable. Arrastre el ratón sobre estas células , y la dirección de la celda se introduce automáticamente en el campo " Fuente " . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado.
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Haga clic en cualquier celda que ha elegido para la lista. Aparecerá una flecha en el borde derecho de la celda. Elige cualquiera de los varios elementos en este cuadro de lista desplegable para el valor de esta celda .