Una de las características de los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel es que pueden ahorrar una gran cantidad de escribir repetitivas . Si usted tiene una hoja de cálculo que contiene los datos repetitivos , como los días de la semana o listas de nombres , puede utilizar " Autocompletar " para escribir una secuencia de una sola vez y repite automáticamente. Haga clic y arrastre el cuadrado Autocompletar para rellenar automáticamente las celdas de una hoja de cálculo con una secuencia de datos. Instrucciones
1
Haga clic en la primera celda de la fila o columna que desea que contenga la secuencia y escriba el primer elemento. Por ejemplo , para crear la secuencia de " Rojo", "Verde" y "Azul ", escriba la palabra "Red " . Pulse el botón " Enter" para pasar a la siguiente fila o pulse la tecla de flecha derecha para pasar a la siguiente columna.
2
Escriba el siguiente elemento de la secuencia , como " Verde". Pulse el botón " Enter" o la tecla de flecha derecha.
3
Escriba el siguiente elemento de la secuencia , como "Blue ". Repita este proceso hasta que haya escrito todos los elementos de la secuencia.
4
clic y arrastre con el puntero del ratón para seleccionar las células que contienen la secuencia completa más el primer artículo adicional. Usted debe ver a un gran cuadrado negro en la esquina inferior derecha del cuadro de esbozar las celdas resaltadas .
5
Haga clic y arrastre el cuadrado negro para rellenar automáticamente las celdas en blanco debajo oa la derecha con la secuencia que ha introducido . A medida que arrastra el cuadrado , Excel muestra un pequeño mensaje emergente que muestra los datos que va a poner en cada célula.
6
Suelte el botón del mouse para detener automáticamente poblar la secuencia.