Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo utilizado para almacenar, organizar , gráficas y realizar cálculos sobre los datos . Microsoft Excel se utiliza comúnmente en los negocios y las finanzas , donde es común que las hojas de cálculo de Excel para ser grande, lo que puede hacer que sea imposible ver los datos de toda la hoja a la vez sin tener que desplazarse hacia abajo. Considere estos consejos cuando se trata de grandes hojas de cálculo para aumentar su eficiencia. Encontrar datos
Uno de los aspectos más básicos pero importantes de tratar con una gran hoja de cálculo Excel es simplemente encontrar los datos. Por ejemplo , una hoja de cálculo puede contener una lista de cientos de clientes , así que si usted necesita para buscar una específica , buscando en forma manual será un desperdicio de tiempo. Un atajo esencial utilizar cuando se trata de una gran hoja de cálculo es la función "Buscar " , que puede ser criado con la tecla " Control + F. " Introduzca una palabra o número en el campo de búsqueda y pulse " Buscar siguiente " para localizar automáticamente la primera entrada que existe en la hoja . Continúe pulsando el botón " Buscar siguiente " para visualizar todas las entradas que contienen las mismas letras o números que haya introducido .
Otra manera de tamizar a través de los datos es aplicar un filtro a la hoja. Para filtrar una hoja por los títulos de las columnas , haga clic en la fila 1 para seleccionar toda la fila , a continuación, haga clic en " Sort y Filter" y seleccione "Filtro ". Esto menús en cada columna que le permiten seleccionar producirá desplegables que las entradas de datos para mostrar. Por ejemplo , si usted tenía una lista de clientes y su estado era uno de los valores de datos de columna , puede hacer clic en el filtro para la columna de estado y desactive cualquier estado que quería excluir de la que se muestra.
Visualización de datos
Cuando se trabaja con una gran hoja de cálculo que puede ser difícil de ver y seleccionar todos los datos que desee al mismo tiempo. Una manera de hacer un gran lienzo más fácil de tratar es el de alterar la célula y el tamaño del texto . Para ampliar rápidamente y hacer que las células más pequeñas , mantenga pulsada la tecla de control y tire de la rueda del ratón hacia usted , también puede ajustar el zoom en la pestaña "Ver" , haga clic en "Zoom " y selecciona "Custom " y escribiendo cualquier valor de zoom que desee.
Selección de datos
Para seleccionar una fila o columna , haga clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja o el número de la fila en el lado izquierdo de la hoja . Si usted necesita seleccionar muchas células dentro de una fila o columna , pero no la cosa entera, seleccione la primera celda , mantenga pulsada la tecla de mayúsculas , desplácese hacia abajo o hacia la derecha hasta la última celda debe seleccionar , haga clic en él y luego suelte el tecla mayúscula . Serán seleccionados Todas las células entre el original y el final de células . También puede seleccionar varias celdas que no están en orden , mantenga presionada la tecla Control y haciendo clic izquierdo en cada celda que desea seleccionar.
