La capacidad de compartir un libro en Microsoft Excel es útil para las personas que están colaborando en el mismo proyecto . Permite a los usuarios controlar el progreso de un proyecto de grupo y directamente ingresar su información en la misma hoja de cálculo. El propietario de un libro compartido puede controlar qué información se incluye en última instancia, y puede dejar de compartir el libro una vez que todos los datos han sido incorporadas . Cosas que necesitará
software Microsoft Excel (Excel 97 o posterior para los usuarios de PC , Excel 98 o posterior para usuarios de Mac)
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Compartir en Excel 97/2000/XP/2003
1 Cree o abra el libro que le gustaría compartir .
2 En el menú Herramientas , seleccione " Compartir libro . "
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aparecerá la ventana " Compartir libro " . La pestaña "Editar " muestra todos los usuarios que actualmente tienen el libro abierto (usted debe ver su nombre en la lista) . Haga clic en la casilla para permitir que otros usuarios puedan acceder al libro simultáneamente.
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La pestaña "Advanced " permite ajustar las opciones para compartir , por ejemplo, cómo se controlan los cambios a largo , la frecuencia con que son actualiza y lo que ocurre cuando los conflictos de información. Seleccione las opciones que desea aplicar y haga clic en " Aceptar".
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Un cuadro de mensaje aparecerá confirmando que desea guardar el libro . Haga clic en " Aceptar". La palabra " compartido " ahora debe seguir el nombre del archivo en la parte superior de la ventana.
Compartir en Office Excel 2007
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Crear o abra el libro que le gustaría compartir .
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en la pestaña "Review" en la parte superior de la página, haga clic en el icono " Compartir libro " en el grupo " Changes" .
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igual que en versiones anteriores de Excel , aparecerá la ventana " Compartir libro " . La ficha Editing muestra todos los usuarios que actualmente tienen el libro abierto (usted debe ver su nombre en la lista) . Haga clic en la casilla para permitir que otros usuarios puedan acceder al libro simultáneamente.
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Haga clic en la pestaña "Avanzado " para ajustar las opciones. Seleccione las opciones que desea aplicar y haga clic en " Aceptar".
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Si se trata de un nuevo libro , el programa le preguntará si desea guardarlo. Introduzca el nombre del archivo que desea utilizar y haga clic en " Guardar". Si el libro ya se ha guardado , un cuadro de mensaje aparecerá confirmando que desea guardar el libro . Haga clic en " Aceptar". La palabra " compartido " ahora debe seguir el nombre del archivo en la parte superior de la ventana.
