Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios analizar y manipular grandes cantidades de datos y macros son una de las mejores características dentro de Microsoft Excel. Esto es especialmente cierto para los contadores y los contadores que trabajan con números en una base diaria. Aunque Excel tiene muchas estructuras de mando y construido en los cálculos , es bueno ser capaz de crear su cuenta, sobre todo cuando se trata de la creación de informes o actualización de datos a través de un libro mayor externa . Instrucciones
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mapa a cabo el proceso . Esto es especialmente útil si el macro consiste en tirar información de fuentes de datos fuera de la hoja de cálculo actual. Tome un pedazo de papel y caminar a través de cada paso para asegurarse de que tiene el proceso.
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Configurar un ejemplo . A veces es más fácil de caminar a través de un ejemplo . Uno de los contadores de tareas comunes que hacen es actualizar un informe . Digamos que usted necesita para crear un informe de todos los días por su gerente. Después de trazar su proceso de informe se da cuenta de que las tres tareas son comunes - es decir, los pasos que tiene que hacer cada vez que actualice el informe. Estas tareas son la creación de un gráfico, la clasificación de la lista de cuentas de mayor a menor , y la impresión.
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Abra la función " Macro " en la barra de herramientas . Después de tener todas las hojas de cálculo y /o la información que usted necesita para crear la macro, vaya al menú " Herramientas" y haga clic en "Macro ". Desea grabar una nueva macro.
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Seleccione un nombre para la macro. El nombre y la combinación de teclas (como " Ctrl + P") debe ser algo que le ayude a identificar el comando. Para nuestro ejemplo, un buen nombre es "Informe Final ", o simplemente "Informe ". Un atajo buen teclado podría ser " CTRL + R. "
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Crear la macro. Una vez que haga clic en " OK" para el nombre de la macro comenzará la grabación. Una vez que termine de grabar la macro , haga clic en " Detener grabación ".
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Ejecute la macro. Introduzca el atajo de teclado o vaya al menú " Herramientas" y haga clic en "Macro " para ejecutar la macro. Para nuestro ejemplo, esto significa que mañana por la mañana , en lugar de hacer clic en tres iconos o tres métodos abreviados de teclado , puede hacer clic en una : "CTRL + R ", o lo que decidió nombrar a su macro
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