Microsoft Office Excel es una aplicación de hoja de cálculo de gran alcance que muchas pequeñas empresas pueden utilizar para una variedad de funciones de la empresa para ayudar a gestionar mejor sus operaciones y empleados. En particular , puede utilizar Excel como una hoja de tiempo de confianza y crear una fórmula para ayudar a rastrear y calcular las horas trabajadas por usted y sus empleados fácilmente. Utilizando el software de hoja de cálculo para realizar un seguimiento hora empleado hará contabilidad más conveniente. Instrucciones
1
Abrir una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la primera hoja de cálculo, y cambiarle el nombre con el nombre de su empleado . Crear una nueva hoja , y etiquetarlo para cada empleado posterior .
2
Crear una columna de "Fecha " en la celda A1 de la primera hoja de cálculo . Formato con el formato de fecha que prefiera resaltando la columna, haciendo clic derecho y seleccionando la opción " Formato de celdas ". Haga clic en la opción "Fecha" , y seleccione el formato de fecha preferido.
3
Cree sus columnas de tiempo . Esto incluirá "Time In", " comer fuera ", "Lunch In" y " Time Out " en las celdas B1 , C1, D1 y E1, respectivamente. Dar formato a estas células a la hora militar .
4
Crear las columnas " Total de horas (sin horas extras ) ", " horas extras " y " Total de horas " en las células F1, G1 y H1, respectivamente. No hay necesidad de dar formato a estas columnas , como su ajuste por defecto ( Números ) es el ajuste correcto . Si el empleado no trabaja tiempo extra , sólo se necesita la columna " Horas Total" .
5
Congelar la fila superior. Esto le permitirá continuar para ver los títulos de las columnas mientras se desplaza por la hoja de cálculo.
6
Crear las fórmulas apropiadas . Escriba la fórmula "= SUMA (H2 -G2 ) " de la columna "Horas totales (sin horas extras ) . " Escriba la fórmula "= SUMA (H2 - 8 ) " en la columna " Horas extras ". Escriba la fórmula "= SUM ( ( C2 -B2 ) + ( E2 -D2 ) ) * 24 "para" Duración ".
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Transfer las fórmulas y los encabezamientos de las columnas en las hojas de trabajo siguientes.
