Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios gestionar, organizar y manipular una variedad de datos . En particular , puede utilizar Excel para crear listas de correo. Esta es una característica especialmente útil para las pequeñas empresas que quieran enviar una carta promocional masivo o correo electrónico o para las personas que necesitan hacer publicidad de una reunión o una función similar. No sólo usted está listo para enviar cartas a todos sus clientes , también puede apuntar a ellos por ubicación o cualquier otro dato que tiene en su lista de correo. Instrucciones
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Determine qué campos se deben incluir en su lista de correo . Además del nombre , número de teléfono y la dirección , que es una buena idea para incluir direcciones de correo electrónico , fecha de la última orden y una columna de notas, que se puede utilizar para incluir información pertinente, como los cumpleaños . Por ejemplo , si usted es dueño de un restaurante, y desea enviar avisos de cumpleaños a sus clientes y usted sabe su cumpleaños , puede crear una columna de " cumpleaños " y enviar saludos o cupones. La "Fecha de Last Order " columna es una manera muy útil para localizar a aquellos clientes que no han visitado recientemente y enviarles una nota amistosa recordándoles que se olvida de su patrocinio.
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Abrir una Excel hoja de cálculo haciendo clic en el icono " Inicio" y luego "Todos los programas " y luego " Microsoft Office. "
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Crea tu encabezados de columna , a partir de la célula 1 . Incluir encabezados para "Nombre ", "Apellido ", "Dirección de la calle ", " ciudad", " Estado", " Código postal ", " Teléfono ", " Dirección de correo electrónico ", y "Notas" en las columnas A1 , B1 , C1 , D1, E1 , F1 , G1 , H1 y I1 , respectivamente . La separación de cada componente de la dirección le permite la opción de buscar después para clientes o las personas por ciudad o estado, que podría ser especialmente útil para las promociones o eventos. Por ejemplo , si usted es una organización de caridad que visita diferentes ciudades para las recolecciones de caridad , debe enviar sus notas a las personas ubicadas en la ciudad relevante para informarles de las fechas de recogida y lugares específicos para su ciudad.
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Congela la fila superior , haga clic en "Ver" en la barra de herramientas y seleccionando " Inmovilizar paneles ". Seleccione " Freeze Top Row ". Esto le permitirá ver los títulos de las columnas al desplazarse por los datos.
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Recoger los datos y comenzar a importarlo en una hoja de cálculo .
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Ordenar a través de los datos , si es necesario , y de un solo vistazo a la información específica como el pueblo o ciudad. Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en el botón " Ordenar y filtrar ", ubicado debajo de la pestaña " Inicio " en la barra de herramientas de Excel. Haga clic en "Custom Sort" y seleccione la columna que desea ordenar. Esto realinear sus datos para que pueda extraer información específica .
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Guardar la hoja de cálculo de Excel como una lista de correo en una carpeta fácil de reconocer .
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