Documentación de su árbol de directorio puede ser un proceso arduo . Mientras que una impresión de pantalla sería suficiente para documentar un pequeño número de directorios de carpetas y subcarpetas , no es la mejor opción para la documentación de un gran número de carpetas. Usted podría enviar la lista de directorios a una impresora, pero que carece de las opciones para enviar en correo electrónico o almacenar electrónicamente . En su lugar, documentar sus carpetas con la ventana de comandos de DOS y Microsoft Excel para que tú y tu equipo de las opciones más flexibles para el almacenamiento y la comunicación de los datos. Instrucciones
En Excel 2003 y mayores
1
Inicie sesión en su ordenador como un usuario administrativo .
2
Abra una ventana de comandos , mantenga presionada la tecla "Shift " , tecla de su teclado mientras hace clic derecho en cualquier lugar del escritorio . Aparecerá un menú . Haga clic en " Abrir ventana de comandos aquí . " Una ventana de comandos se abrirá en el escritorio. Verá algunas palabras seguidas de un cursor parpadeante .
3
Tipo "CD \\ " después de que el cursor (no escriba las comillas) . Pulse la tecla "Enter " en su teclado . Una nueva línea de comandos aparecerá a continuación. Se debería leer "C: \\ >". Seguido por el cursor parpadeante
4
Tipo "dir /ad /s > c :/directories.txt " ( no escriba el las comillas ). Pulse la tecla "Enter " en su teclado .
5
Tipo "Exit " y pulse la tecla " Enter".
6
Abrir Excel. Haga clic en " Archivo" y " Abrir". Seleccione " Archivos de texto ( * prn , . *. Txt , . * Csv )" de los "Archivos de tipo " cuadro desplegable. Seleccione el archivo "c : \\. Directories.txt " . Haga clic en el botón "Abrir"
7
clic en el botón " delimitado " . Haga clic en el botón " Siguiente" .
8
Check " Tab " en el área " delimitadores " de la ventana "Text Import Wizard" . Haga clic en el botón " Siguiente" .
9
clic en el botón " Finish" . Guarde el archivo .
En Excel 2007
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Inicie sesión en el ordenador como un usuario administrativo . Abra una ventana de comandos , mantenga presionada la tecla "Shift " del teclado mientras hace clic derecho en cualquier lugar del escritorio . Aparecerá un menú . Haga clic en " Abrir ventana de comandos aquí . " Una ventana de comandos se abrirá en el escritorio. Verá algunas palabras seguidas de un cursor parpadeante .
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Tipo "CD \\ " después de que el cursor (no escriba las comillas) . Pulse la tecla "Enter " en su teclado . Una nueva línea de comandos aparecerá a continuación. Se debería leer "C: \\ >". Seguido por el cursor parpadeante
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Tipo "dir /ad /s > c :/directories.txt " ( no escriba el las comillas ). Pulse la tecla "Enter " en su teclado .
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Abrir Excel. Haga clic en el botón de "Office" y " Abrir". Seleccione " Archivos de texto ( * prn ; *. Txt , . *. Csv )" de los "Archivos de tipo " cuadro desplegable. Seleccione el archivo "c : \\. Directories.txt " . Haga clic en el botón "Abrir"
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clic en el botón de clic en el botón " Siguiente"
" delimitado . " . 15
Check " Tab " en el área " delimitadores " de la ventana "Text Import Wizard" . Haga clic en el botón " Siguiente" .
16
clic en el botón " Finish" . Guarde el archivo .
