conciliación mensual de las cuentas del balance es la única manera de asegurar que los datos financieros de una empresa se registra correctamente en los libros de contabilidad. Balance de la conciliación de cuentas de hoja protege a una empresa de los errores en los estados financieros de las empresas , que pueden conducir a errores en la preparación de declaración de impuestos de la empresa la presentación de informes . Muchos contadores crear hojas de cálculo de Microsoft Excel para ayudar a conciliar la contabilidad contabilidad general ( GL ) para la documentación externa . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Libro mayor
Fuente documentación
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Escriba el nombre de la cuenta del libro mayor y el general número de cuenta del libro mayor en la parte superior de la hoja de cálculo Excel. Puede escribir ambos nombres y números directamente en las celdas en Excel y el software correctamente formatear las entradas.
2 Introduzca el mes y el año de reconciliarse debajo del nombre y el número de GL .
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Type " Saldo por GL " en la primera columna de la hoja de cálculo de un par de líneas por debajo de la cabecera.
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Introduzca el importe que figura en el fin general de Libro mayor de cuentas en la segunda columna de la hoja de cálculo en la misma línea que el " saldo final por GL " label .
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Type " balance final por ( documento original ) " en la primera columna de la hoja de cálculo por debajo de la fila que contiene " Balance final por GL . " ejemplos de documentos fuente incluyen cuentas por cobrar , cuentas informes informes por pagar y los listados activos.
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Introduce el saldo final por el documento de origen para ese libro mayor cuenta en la segunda columna de la hoja de cálculo en la misma línea que el " saldo final por ( documento original ) " etiqueta.
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Type " diferencia" en la línea siguiente en la primera columna . < br > Página 8
Crear un cálculo en la segunda columna junto a la etiqueta " diferencia" que resta el total del documento fuente a partir del balance de contabilidad general final. Esta es la cantidad que necesita ser reconciliado .
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Crear una sección debajo de la línea de diferencia llamadas " partidas en conciliación ".
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lista cada elemento creando una diferencia de conciliación en la sección de artículos de reconciliación . Incluya una explicación de cada elemento y el importe de la partida . Un ejemplo de una partida de conciliación puede ser un pago a cuenta que se contabiliza en la cuenta bancaria, pero no se contabiliza en la cuenta del cliente .
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Crear un cálculo al final de la sección de partidas de conciliación que asciende a la cantidad de partidas de conciliación . Cuando el total de elementos es igual al total de Conciliación "Diferencia" , entonces usted ha conciliado adecuadamente la cuenta.