Muchos tipos de fuentes externas pueden contener datos de los que la hoja de cálculo Excel podría beneficiarse. Algunas fuentes incluyen tablas de Microsoft Access base de datos , otros archivos de Excel o páginas web. En lugar de perder tiempo copiando y pegando datos de otras fuentes en la hoja de cálculo , puede utilizar la función de búsqueda de Excel para localizar e incorporar rápidamente la información que necesita. La manera en que lo hace depende de lo que desea consultar y la versión de Excel que esté utilizando. Instrucciones
consulta una base de datos
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Abra la hoja de cálculo de Excel en el que desea importar los datos.
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En Excel 2003 , vaya a los " datos" pestaña , seleccione "Importar datos externos " y seleccione " Nueva consulta de base de datos" para consultar una base de datos. En Excel 2007 o 2010, vaya a la pestaña "Datos" y seleccione " Del acceso " en el grupo " datos externos " .
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Seleccione la base de datos que desea consultar y haga clic en " Abrir ". Seleccione la tabla en esta base de datos desde el que desea importar los datos y haga clic en " Aceptar".
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Elija "Tabla ", " Informe de tablas " , o " Informe de tablas y gráficos dinámicos " en " Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro . "
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Introduzca un rango de celdas en la hoja de trabajo actual y haga clic en "OK . " la consulta va a importar la tabla de base de datos que ha seleccionado en la hoja de trabajo actual.
consulta una página web
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Abra la hoja de cálculo en la que desee importar datos desde una página web.
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En Excel 2003 , vaya al menú "Datos" , seleccione "Importar datos externos " y seleccione " Nueva consulta web. " En Excel 2007 o 2010 , vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "From web " en el grupo " Obtener datos externos " . El cuadro de diálogo "New Web Query " se abrirá.
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Introduzca la dirección de la página web que desea consultar en el campo " Address" y haga clic en " Go". < Br > Página 9
clic en la flecha al lado de la tabla que desea importar. Si no ves las flechas , haga clic en el botón " Mostrar iconos " en la " Nueva consulta Web" barra de herramientas. Para importar varias tablas , simplemente haga clic en la flecha que aparece junto a cada uno.
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Haga clic en " Importar". Introduzca el rango de la hoja de trabajo actual en la que desea colocar los datos . Haga clic en " Aceptar. " La consulta va a importar la tabla o tablas que ha seleccionado en la hoja de trabajo actual.
