programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Las plantillas se pueden crear y guardar para las tareas contables días . Usos de hojas de cálculo incluyen las conciliaciones bancarias , recibos , desembolsos , cuentas por cobrar , cuentas por pagar , y los estados financieros . Excel tiene ambas fórmulas financieras y fórmulas estadísticas que permiten una amplia variedad de análisis . Cosas que necesitará
Microsoft Excel programa
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crear hojas de cálculo para registrar los cobros , los desembolsos de efectivo y conciliaciones bancarias . Estas serán las hojas de cálculo más utilizados . Incluya las fechas , que se recibió el pago o abonar al dólar , la cantidad , la clasificación apropiada a efectos fiscales , y una columna de descripción. La columna de descripción se puede utilizar para incluir notas internas sobre la entrada . También se incluyen fórmulas para calcular los totales de cada hoja de cálculo, en su caso .
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crear hojas de cálculo para cobrar y por pagar . Cuando las ventas se realizan , pero el pago no recibido , registre el importe de la venta, la fecha de la venta y que la venta se hizo en la hoja de cálculo de las cuentas por cobrar . Cuando se reciben las facturas , pero aún no pagados por la empresa, registrar la cantidad de la factura , la fecha de recepción de la factura y que el pago debe hacerse al . Modifique estas hojas de cálculo , según sea necesario para su negocio para incluir descripciones de las ventas o notas relativas a los clientes .
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Crear estados financieros en Excel utilizando hojas de cálculo individuales para el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y estado de flujo de efectivo. Estas hojas de cálculo se pueden conectar entre sí , así como otras hojas de cálculo de contabilidad que ha configurado . Por ejemplo, el efectivo en caja reportado en el balance general se puede vincular a la última conciliación bancaria . La cuenta por cobrar y las cuentas de las cuentas por pagar se pueden vincular a las hojas de cálculo.
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Analizar las hojas de cálculo con las fórmulas de Excel. Fórmulas contables útiles incluyen suma, el promedio y la mediana . Puede utilizar las funciones de clasificación y el subtotal de analizar los datos en hojas de cálculo. Por ejemplo , puede ordenar la hoja de cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar subtotal por el cliente. El uso de estas funciones de Excel te permitirá ver rápidamente maneras de mejorar los resultados del negocio.