Se puede escribir una macro que le ayude con los documentos de Microsoft Word y archivos de otros programas. Si estás trabajando en una hoja de cálculo que se pega en varias ocasiones en Word, ahorrar tiempo mediante la creación de una macro para que en su lugar. Macros ayudarle a grabar su trabajo o acciones. Usted puede minimizar su archivo de Word, a continuación, abra la hoja de cálculo Excel que desea copiar . Instrucciones
1
Ir a Microsoft Word y abra un documento nuevo o existente .
2 Haga clic en " Herramientas", " Macro " y " Grabar nuevo Macro " en la barra de herramientas . Nombre de la macro , seleccione la ubicación donde desea almacenar (en " Guardar macro en ") y haga clic en "OK . "
3
Comience registrando sus acciones para la macro al minimizar la ventana de su documento de Word y va a Microsoft Excel.
4
Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que necesita y seleccionar las áreas que desea copiar. Para copiar , haga clic en " Editar" y " Copiar" (atajo : "Ctrl " - " C").
5
Minimizar el archivo de Excel y volver al archivo de MS Word donde se va a grabar la macro.
6
Coloque el cursor en el área de su documento en el que desea pegar los datos. A continuación, haga clic en " Editar" y " Pegado especial" en la barra de herramientas . Seleccione " Opción de cálculo de Microsoft Office Excel " en el cuadro "Pegado especial " cuadro de diálogo y haga clic en " Aceptar". Los datos se pegan en Word.
7
Pulse el botón " Detener grabación " en la " Detener grabación " barra de herramientas para la macro. Ahora puede utilizar la macro en Word.