La capacidad de datos de " pivote " en torno a las variables centrales es un componente de gran alcance en el conjunto de herramientas de Microsoft Excel. Una hoja de cálculo contiene por lo general sólo filas y columnas de datos . A menudo, estos datos se deben analizar para sacar conclusiones acerca de las tendencias y proyectos. Excel ofrece muchas herramientas diferentes para este tipo de análisis , pero las tablas dinámicas y sus gráficos asociados son medidas particularmente robustas de relaciones de datos . Mientras que el sistema de pivote en Excel es a menudo considerado como intimidación , con un poco de paciencia que cualquier persona puede aprender este método eficaz para la comprensión de los datos de hoja de cálculo . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abrir una hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea analizar .
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Haga clic en cualquier celda que contiene datos.
3 Haga clic en el menú " datos" en la parte superior de la ventana de Excel.
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Elija " , tablas y gráficos dinámicos Report " característica aparece en el menú" datos ". Aparecerá una ventana emergente.
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Seleccione la opción " gráfico dinámico " en la segunda sección de la ventana emergente. Un gráfico dinámico crea un gráfico para acompañar pivotar datos creados por este Asistente para tablas dinámicas . Todos estos gráficos se crean siempre en combinación con una tabla dinámica.
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Pulse el botón " Siguiente" .
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Verifique que el rango de datos especificado en esta nueva etapa corresponde a los datos de la hoja de cálculo . Excel intentará adivinar dónde se almacenan los datos . Por lo general , esta estimación es correcta . Sin embargo , las brechas en los datos pueden confundir Excel. Si el rango de datos es correcta , haga clic en el campo " Rango" y arrastre con el ratón para seleccionar el conjunto de datos en su hoja de cálculo.
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Pulse el botón " Siguiente" .
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clic en el botón " Formato" para estructurar los datos de pivote .
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Arrastre los botones de la columna y la fila de la parte derecha de la ventana de diseño en el diseño en miniatura representada en el centro de la pantalla . Excel extrae automáticamente las etiquetas de columna de la hoja de cálculo fila y existentes y los muestra como botones en esta ventana . Para los datos de pivote entre dos tipos de datos , arrastre los botones correspondientes en la " Fila " y las partidas "columna" en el campo de diseño.
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Pulse el botón " Finish" . Excel generará dos nuevas hojas del documento. Una contendrá una tabla dinámica , el otro un gráfico dinámico que representa gráficamente la información de pivote.
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Haga clic en la hoja de gráfico dinámico para mostrar la gráfica de los datos de pivote .