Microsoft Excel es un programa que permite al usuario crear hojas de cálculo personalizadas . Que el diseño y el uso de las hojas de cálculo se pueden adaptar a las necesidades del usuario hace que sea un programa muy útil para realizar un seguimiento de las tareas de contabilidad simples. Por ejemplo, el usuario puede grabar cobros en una hoja de cálculo, los desembolsos de efectivo en otro y un resumen de los ingresos y los gastos en un tercero. Conciliaciones bancarias mensuales , una necesidad para cualquier negocio , también se pueden formatear . Las funciones financieras y estadísticas de Excel permiten el análisis se lleve a cabo dentro de la hoja de cálculo. Instrucciones
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Configurar cobros y pagos en efectivo hojas de cálculo . La información necesaria incluirá la fecha , recibido o abonar al , monto de la operación , una descripción de los servicios recibidos o pagados y una clasificación de impuestos. La hoja de cálculo debe incluir los totales de los importes recibidos y recogidos.
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Crear una hoja de cálculo para las conciliaciones bancarias mensuales. Cuando el formato es personalizado para satisfacer las necesidades de su negocio , la entrada de datos para la conciliación bancaria tendrá un tiempo mínimo. Las conciliaciones bancarias pueden ser requeridos por el propietario de la empresa y contable para verificar el efectivo disponible en una fecha específica con excepción de fin de mes . Creación de una hoja de cálculo de conciliación bancaria permitirá al tenedor de libros para llevar a cabo rápidamente las conciliaciones bancarias en cualquier fecha solicitada.
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Analizar la información recopilada en las hojas de cálculo . Uso de la función de ordenación , organizar los datos por fecha , beneficiario, descripción o clasificación fiscal . La clasificación fiscal será especialmente útil cuando se trata de tiempo para preparar la renta, nómina o declaración de impuestos de ventas. Utilice las fórmulas de Excel para calcular la media , mediana, mínimo y máximo por las cantidades pagadas o recibido. Estos cálculos pueden hacer su negocio más rentable. Puede recortar gastos en las categorías en que están gastando más de lo que necesita o aumentar las ventas si usted ve una tendencia
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Crear una plantilla para los estados financieros , es decir : . Balance, cuenta de pérdidas y benefcios y estado de flujo de efectivo. Si su empresa no requiere rutinariamente los estados financieros , la creación de una plantilla sigue siendo una buena idea. Será asegúrate de que estás listo para preparar los estados financieros cuando surja la necesidad.
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Buscar en la Internet para encontrar plantillas de contabilidad que ya están creados . Vea la sección de Recursos para un enlace de entradas de caja , cuentas por cobrar, cuentas por pagar declaración , pérdidas y ganancias y los bancos hojas de cálculo de reconciliación.