El nuevo Microsoft Office Suites ofrece a los usuarios muchas ventajas. Sin embargo , no todos los que usan productos de Microsoft utiliza las últimas versiones . Esto se convierte en un problema cuando varias personas están trabajando en una presentación en conjunto y la necesidad de ser capaz de agregar información a la presentación. Afortunadamente , Microsoft ha incorporado algunas de las características de compatibilidad que permiten a los usuarios de una versión anterior para abrir archivos creados con PowerPoint 2007 . A condición de que todas las personas involucradas en el proceso de guardar los archivos de la misma manera , todo el mundo debería tener acceso a los trabajos realizados por cada persona en el grupo. Cosas que necesitará de computadora
Powerpoint '98
Powerpoint 2007
Presentación información
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convertir Powerpoint 2007-1998
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Brainstorm las ideas para el proyecto. Ciertos elementos de diseño no se transfieren desde la versión más reciente a la más antigua ( SmartArt gráficos y objetos visuales) . Estos se convierten en imágenes de mapa de bits para asegurar que se mantenga lo que parecen. Estos temas deben ser discutidos en la sesión de lluvia de ideas en el caso de que esto podría ser un problema.
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Crear un archivo maestro en el servidor donde todo el mundo puede guardar su trabajo (si su oficina tiene un servidor) . Si no, haga un archivo para el trabajo que se guardan en el escritorio de su ordenador. Guarde todo su trabajo en este archivo. Gente agregar al archivo ya sea que su versión de la obra pueden enviar o darle a usted en una memoria USB .
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Seleccione un diseño para la presentación. Es una buena idea para ver si algunos de los diseños son iguales en ambas versiones. Esto va a reducir los problemas de conversión . Cada persona debe usar la disposición en su versión de Powerpoint .
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Crear el archivo original en PowerPoint 2007 . Añadir toda la información de parte de la obra de cada uno hasta que tenga la versión final del archivo que desea .
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Ir a " Archivo" en la parte muy superior izquierda de Powerpoint . < Br > Página 6

Encuentra el " Guardar como" .
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Haga clic en " Guardar como". Sucederán varias cosas . En primer lugar, una caja aparecerá. Escriba el nombre de la presentación de la ventana . Es una buena idea para codificar el nombre de alguna manera que indica que se ha salvado de otro archivo. Por ejemplo , si el archivo original se llamaba " nuestra presentación ", la nueva versión que se puede abrir en PowerPoint 98 puede llamarse " Nuestra Presentación versión 98 . " En algún lugar de la caja debe ser una opción para que usted pueda seleccionar el tipo de archivo que desea guardar el archivo como . Encontrar eso.
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Seleccione " Microsoft 1998-2003 " como tipo de archivo .
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Pulse el botón " Enter". El archivo se guardará en un formato compatible con PowerPoint '98

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