De las muchas características que ofrece el software de hoja de cálculo , muchos usuarios no son conscientes de la " Agrupar y esquema de datos" característica. Esta característica es ideal para los usuarios que tienen largas hojas de cálculo que se adornan con los niveles de datos , pero que desean consolidar los datos o reorganizarla . Al agrupar y esbozar los datos deseados , los usuarios pueden incluso ocultar clutters de números sin sacarlos de la hoja de cálculo . Del mismo modo , también son capaces de desenmascarar a los datos y ver de nuevo con un simple click de un botón. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2003
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Seleccione los datos que desea agrupar y esquema. La forma más rápida para seleccionar los datos de esta operación es hacer clic y manteniendo pulsado el botón del ratón mientras arrastra el cursor sobre los datos deseados y destacar que , . Suelte el botón del ratón cuando haya terminado y los datos permanecerá resaltado
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Acceder al menú "Esquema de grupo y" . Vaya a la pestaña " datos" en la barra de comandos y seleccione " Group y datos de perfil . "
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Grupo y definir los datos. En el submenú que se abre, desplazarse y seleccionar "Data Group . " Esto va a agrupar los datos y resumen de las filas y columnas de los datos que acaba agrupados . El perfil aparecerá como una barra por encima de las letras de las columnas y los números de la fila , que tiene un signo más y el signo menos en los extremos.
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Ocultar el grupo de datos . Haga clic en cualquier signo - en el signo más revela datos y los cueros de signo - . Para mostrar u ocultar los grupos de datos