Si alguna vez ha trabajado en una gran hoja de cálculo Excel , usted sabe que hay pocas cosas más tediosas que verificar manualmente que una larga lista de datos no tiene entradas duplicadas. Muchos de los nuevos usuarios del Microsoft Office 2007software , parte de la suite Office 2007 , puede ser un poco perdido cuando se trata de probar una larga lista de duplicados . Pero, con un poco de orientación , incluso un usuario novato será capaz de identificar y cambiar las entradas duplicadas en una lista de Excel . Cosas que necesitará documento de hoja de cálculo
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Abra el archivo de Excel es necesario comprobar y seleccione la letra de la columna que representa la columna de datos que desea prueba de duplicados . Una vez seleccionado , toda la columna debe ser rodeada por los audaces selección contorno celular, y la letra de la columna se han cambiado de color a un tono más oscuro de azul-gris.
2 Haga clic en el botón de formato condicional en el barra de herramientas de " Estilos ", ubicado en la parte derecha de la pantalla ( entre el número de células y barras de herramientas ) . Aparecerá un menú desplegable.
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Pasa el cursor sobre la opción " Resaltar reglas de celdas " para activar el menú pop-out secundaria. Pasa el cursor hacia la derecha para entrar en el menú secundario, y baja hasta el fondo hasta que se resalte la opción " Valores Duplicar" .
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clic en la opción " Valores Duplicar" . Excel destaca al instante todos los valores duplicados en la columna seleccionada. A " valores duplicados " cuadro emergente aparecerá con los valores duplicados se destacan en color. En este punto, usted puede revisar o modificar los duplicados .