Crear y mantener una campaña de e -mail es un proceso que requiere mucho tiempo . Usted tiene que hacer su primera lista , añadir constantemente nuevas direcciones , y deshacerse de las malas direcciones en su lista. Un programa que puede utilizar para iniciar y mantener una campaña de correo electrónico es Microsoft Excel. Una vez que la lista de e -mail se ha preparado , puede sentirse libre para subir la información a un servicio de boletín electrónico . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
E -mail boletín de envío de servicio
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Abra una nueva hoja de Microsoft Excel y escriba los encabezados a través de la primera fila . Por ejemplo , los encabezados pueden incluir simplemente "Nombre ", "Apellido ", y "E - mail ".

2 Haga clic en la pestaña inferior de la hoja de cálculo de Excel , que se denomina "Sheet1 " por defecto. Seleccione " Cambiar nombre " y el nombre de la hoja de trabajo "Lista de E -mail " o
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Haga clic en la "Lista de E -mail " ficha similar. Otra vez y seleccionar " Mover o copiar "esta vez . Check " Crear una copia " en el cuadro de diálogo , seleccione " Hoja2 " en la lista y después haga clic en " Aceptar". Esto creará una copia exacta de la primera hoja . Repita este paso dos veces más para crear dos hojas más idénticos .

4 Haga clic en " Hoja2 " y " Hoja 3 " (por separado) , después haga clic en " Eliminar". Cambie el nombre del segundo trabajo hoja " adiciones ", el tercero " cancela la suscripción , " y el cuarto "rebota ". Estas hojas de trabajo adicionales le permitirá observar y mantener futuras incorporaciones a la lista , así como las malas direcciones ( que no funciona e electrónicos o personas que piden ser dados de baja en los envíos ).
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Introduzca los datos de las direcciones de correo electrónico en la pestaña "Lista de e -mail " (también se puede copiar y pegar los datos en su hoja si usted tiene una lista de direcciones en otro lugar ) .
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Ir a "Archivo" y luego " Guardar" en el menú principal para guardar su información en una hoja de cálculo estándar de Excel archivo.
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Asegúrese de que la pestaña "Lista de e -mail " sigue activo , y luego ir a "Archivo" y luego "Guardar como" en el menú principal de Excel. Haga clic en la opción "Guardar como tipo" lista desplegable y seleccione " Texto ( delimitado por tabulaciones )" o " CSV (delimitado por comas ) . " Estos son los dos tipos de archivos que son mejores para la importación de datos de correo electrónico a un envío de programa o servicio.
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Haga clic en " OK" cuando el programa le pregunta si desea guardar sólo la hoja activa, luego "Sí " cuando se le hace una pregunta sobre el formato. Ahora debe tener dos archivos para mantener para su campaña - . El archivo de Excel y de texto o archivo CSV (este último es únicamente para subir información )
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Sube el archivo de texto o CSV para su cuenta en línea servicio de newsletter por correo electrónico (ver la sección de Recursos para un ejemplo) . Eliminar este texto o archivo CSV desde su computadora una vez que haya terminado de subir a su servicio de boletín electrónico - no se necesita más tiempo
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Añade nuevas direcciones a tu " . Adiciones " hoja de trabajo con el tiempo . Guarda esa hoja de cálculo " Adiciones " como un texto independiente o CSV (ver instrucciones en el paso 7 ), de modo que usted puede cargar las nuevas direcciones a su servicio de boletín de correo electrónico periódicamente .

Asegúrese de cortar y pegar la lista de adiciones a la lista de " e -mail " hoja de trabajo cuando haya terminado de subir la nueva información a su cuenta de servicio de boletín electrónico . Repita este paso continuamente cada vez que es necesario agregar un nuevo grupo de direcciones de correo electrónico a su lista.
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Añadir cancela la suscripción y rebota con sus respectivas sábanas también. A continuación, copie y pegue cada mala dirección en el " Buscar y reemplazar" cuadro de diálogo ( CTRL + F) para encontrar y eliminar la entrada no deseada de su "Lista de E -mail " hoja de trabajo.