Microsoft Excel le da la posibilidad de ordenar una hoja de cálculo en segundos - incluso si contiene datos en miles de células. Uso de las opciones de clasificación , se puede alcanzar rápidamente una hoja de ingresos y aprender cuando su empresa obtuvo la mayor cantidad de dinero u ordenar una lista de nombres en orden alfabético. Si usted tiene una hoja de cálculo complejas , utilice la opción de clasificación personalizada para ordenar de acuerdo a varios criterios. Instrucciones
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Inicie Excel 2010 utilizando el acceso directo en la carpeta de Microsoft Office y abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea ordenar.

2 Haga clic en el botón entre el " a" y " 1 " en la esquina superior izquierda de la ventana para resaltar todos los datos en la hoja de cálculo . Alternativamente , haga clic y arrastre el puntero del ratón a través de las letras en la parte superior de la ventana para resaltar sólo algunas columnas . Si lo hace , los datos de las columnas no destacaron permanece en su posición actual después de su clasificación .
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Haga clic en la pestaña "Inicio " en la parte superior de la ventana.
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clic en el botón " Ordenar y filtrar " en la sección "Editar " de la barra de herramientas superior y , a continuación, haga clic en una opción como "una especie de A a Z ", " Ordenar de menor a más grande "o" Ordenar antiguo a más reciente " para ordenar los datos de forma automática. Las opciones disponibles dependen del contexto y varían dependiendo de la columna de la izquierda seleccionado . Para ordenar por varias columnas , seleccione "Custom Sort" y continuar.
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Haga clic en el menú desplegable junto a " Ordenar por " y seleccione la primera columna que desea utilizar para la clasificación.
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Haga clic en el menú desplegable de la "orden " y seleccionar el orden de clasificación de la columna seleccionada como " antiguo a más reciente . "
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clic en el botón "Add Level " para añadir una columna adicional con los criterios de selección y , a continuación, repita los pasos 5 y 6 . Si hay varias filas se emparejan la información en la primera columna seleccionada , Excel los clasifica de acuerdo a la segunda columna seleccionada . Puede agregar tantas columnas a los criterios de ordenación que desee.
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Haga clic en " OK" para ordenar los datos de acuerdo con los criterios que ha seleccionado.