Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo disponible como parte de la suite Office. El software es utilizado por los usuarios individuales o de negocios. El programa se utiliza para realizar un seguimiento de los registros de aplicaciones, tales como las finanzas , el inventario y el historial de contactos . Una forma de normalizar la información es crear un cuadro de lista . Los cuadros de lista contienen sólo una cierta cantidad de entradas . El usuario elige de la lista para propagar los datos en la hoja de cálculo Excel. Usted puede crear un cuadro de lista con las herramientas de datos en Excel. Instrucciones
1
Haga doble clic en la hoja de cálculo Excel que desea modificar . Esto carga la hoja de cálculo Excel y el software al mismo tiempo .
2
clic en una celda en la que desea que el cuadro de lista para mostrar. Haga clic en el elemento de menú "Datos" en la barra de herramientas principal. En Excel 2007 , haga clic en la ficha de la cinta "Data" .
3
Haga clic en la opción de menú "Validación " . En Excel 2007 , haga clic en el botón de "Validación " y seleccione " Validación de datos " de nuevo. Esto abre una nueva ventana en la que se establece la configuración del cuadro de lista.
4 Haga clic en " Lista " en la primera ventana . Establece el tipo de menú de la celda para la celda de abajo . Cuando se selecciona el menú desplegable Tipo , un cuadro de texto está habilitada. Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto . Se abrirá una nueva ventana donde podrá seleccionar las celdas que contienen los valores de la lista.
5
Resalte cada celda de Excel con los valores de la lista. Cuando haya terminado , pulse la tecla " Enter". La ventana de selección de células se cerrará. Haga clic en el botón " OK" . Esto cierra la ventana de configuración y el cuadro de lista se crea en la hoja de cálculo.
6
Haga clic en la flecha del cuadro de lista para ver la información. Esto muestra todos los valores y las pruebas de la funcionalidad del cuadro de lista.