Muchas hojas de cálculo incluyen información sobre la fecha específica . Es útil ser capaz de romper los datos de fecha en años y /o meses para los informes. Convertir una fecha a un año o un mes le permitirá ordenar , crear tablas dinámicas y /o gráficos que agrupan la información por año o por mes. Esto le permitirá extrapolar año - mes - o información específica para fin de año o de informes trimestrales . Esta conversión no reemplazará los datos de fecha originales. Cosas que necesitará
Excel
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Abra el libro en Excel que tiene las fechas que desea convertir en años . Si usted no tiene ese archivo disponible, para la práctica, rellenar algunos datos de fecha en una sola columna en un nuevo libro de Excel .
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etiqueta la fecha de la columna "Fecha ". Etiqueta de la columna que desea que el año que se rellena en como " . Año "
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Escriba la fórmula siguiente en la segunda fila de la columna "Año" : "= AÑO ( A2 ) , " donde A2 es la célula que se encuentra en la segunda fila de la columna" Fecha " . Si la columna " Fecha " no es la columna "A ", cambie esta referencia de celda en consecuencia para indicar la columna correspondiente ( letra A a IV ) y la fila correspondiente ( número del 1 al 65.536 ) .
4 . " Mes "

etiqueta de la columna que desea que el mes que se rellena en tan
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Escriba la fórmula siguiente en la segunda fila de la columna de " Mes ": " = MES (A2 ) ", donde A2 es la célula que se encuentra en la segunda fila de la columna" Fecha " . Si la columna " Fecha " no es la columna "A ", cambie esta referencia de celda en consecuencia para indicar la columna correspondiente ( letra A a IV ) y la fila correspondiente ( número del 1 al 65.536 ) .