Cuando se trabaja con hojas de cálculo en Microsoft Excel , a menudo es necesario para localizar y eliminar los campos duplicados . Esto es especialmente común cuando se combinan varias hojas de cálculo en una sola. Microsoft Excel ofrece una variedad de formas de ordenar y organizar la información . Después de localizar y aislar campos duplicados , que se puede quitar fácilmente como un grupo . Instrucciones
eliminar campos duplicados en cualquier versión de Excel usando un filtro
1
seleccionar y copiar el título de la columna que desea comprobar campos duplicados.
2
Seleccione una de las celdas del conjunto de datos .
3
Haga clic en " datos", seleccione "Filtro ", y luego haga clic en " Filtro avanzado ".
4
Seleccione " Copiar a otro lugar . "
5
Especifique una columna vacía en el "Copy to" .
6 Marque la casilla " sólo registros únicos " caja, a continuación, haga clic en Aceptar .
7
los registros únicos se mostrarán en la columna en blanco previamente especificado. Puede copiar los registros únicos en una nueva hoja de cálculo, o eliminar la antigua columna que contiene los registros de los dos únicos y duplicados .
Uso de la función Eliminar duplicados en las versiones 2007 y versiones posteriores
8
Resalte el rango de datos que desea comprobar si hay duplicados. Copia y pega los datos en un área en blanco de la hoja de cálculo .
9
Seleccione cualquier celda de la serie de datos que comprobar si hay duplicados .
10
Haga clic en el "Data "en la parte superior del menú .
11
clic en el icono" Quitar duplicados " .
12
Elija las columnas que se deben incluir en el cheque duplicado . Haga clic en " Aceptar". Se eliminan los duplicados.