Microsoft Excel es el programa de computadora utilizado para almacenar, analizar y manipular datos complejos , tales como nombres, fechas y cantidades monetarias . Debido a su poder y sofisticación , sin embargo , Excel puede ser una herramienta de tiempo que produce un trabajo plagado de errores e inconsistencias estilísticas a los que no están familiarizados con ella usted puede ahorrar tiempo, garantizar la exactitud de los datos de la hoja de cálculo y mejorar su legibilidad mediante el aprendizaje algunos consejos de uso . Utilizar Copiar formato

Copiar formato es una función dentro de Excel que le permite copiar rápidamente el formato de una celda a otra . El icono Copiar formato se parece a un pincel y se puede encontrar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio . Uso de la función Copiar formato puede , ahorrar tiempo y asegurarse de que el formato de la hoja de cálculo es consistente. Para copiar el formato de una celda a otra celda, seleccione la celda cuyo formato desea copiar , haga clic en el icono Copiar formato una vez, y haga clic en la celda a la que desea copiar el formato . Esta característica también se encuentra en Outlook, PowerPoint y Word . Rellene
Use Auto

Auto Fill le permite rellenar un rango de celdas rápidamente con una serie coherente , tal como una serie de números , días de la semana , los nombres de los meses , fechas y horas . Para producir una serie numérica que comienza con el número 1 , escriba el número 1 en la primera celda . Haga clic en la tecla Enter , seleccione la celda que contiene el número 1 , utilizar el ratón para agarrar el " controlador de relleno " ( en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada ) y tire de él en la dirección deseada (por ejemplo , hacia abajo). Use el cuadro "Auto Fill Opciones " para seleccionar " " Fill Series. "
Determinar dónde está su hoja de cálculo abrirá

mayoría de las aplicaciones de la suite Microsoft Office se abrirá a la primera página o en la primera pantalla, independientemente de la posición del cursor cuando se guardó el documento. en un documento de Word, por ejemplo, el documento de Word se abrirá en la primera página , incluso si el cursor se sitúa en la última página cuando hizo su última grabación . Excel es único en la suite de Microsoft Office en el que la hoja de cálculo se abrirá a la célula que fue seleccionada cuando se hizo su última parada . Por lo tanto , si usted quiere que su hoja de cálculo para abrir la celda superior izquierda, debe seleccionar la celda cuando haces tu última grabación .
Use el Bloc de notas cuando se copia texto desde la Web

al copiar texto de la web en su hoja de cálculo de Excel , usted puede terminar con una hoja de cálculo que contiene una amplia gama de tamaños de fuentes , tipos de fuentes y colores de fuente . Para evitar este problema , primero copia el texto de la web en el Bloc de notas y luego pegar el texto en la hoja de cálculo . al hacerlo , usted asegurar que la hoja de cálculo tiene fuentes que son idénticos en tamaño, tipo y color.