Microsoft Excel es una hoja de cálculo que le ayuda a ordenar y clasificar grandes cantidades de datos , crear gráficos profesionales y cuadros y mantener listas de datos que se convierten fácilmente en una variedad de formatos y aplicaciones. Mientras que Excel le permite mantener fácilmente un seguimiento de los nombres y direcciones en una hoja de cálculo , no tiene una opción para imprimir etiquetas . Sin embargo , usted puede convertir fácilmente los datos de hoja de cálculo de Excel en muchos tipos de etiquetas con la función Combinar correspondencia de Microsoft Word. Instrucciones
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organizar los datos en la hoja de cálculo Excel con encabezados de columna . Los encabezados de columna son necesarios para la función de combinar correspondencia para funcionar correctamente. Por ejemplo, si las etiquetas tienen el nombre , dirección y código postal , escriba "nombre" en la celda A1, "Dirección" en la celda B1 , y " Código postal " en la celda C1. Escriba los nombres de las etiquetas en la columna A, las direcciones en la columna B, y los códigos postales en la columna C.
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Abra Microsoft Word y seleccione "Paso a paso para combinar correspondencia " en el menú . lista desplegable
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clic en el botón "Etiquetas" y haga clic en " -> Siguiente : Inicie el documento " .

4 Haga clic en la opción "Usar el documento actual " botón de opción y haga clic en " -> Siguiente : Seleccione los destinatarios " .
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Haga clic en el botón de radio junto a "Usar una lista existente. " Haga en " Seleccionar una nueva lista " o " Seleccione una lista diferente " (dependiendo de si hay datos que ya están en Combinar correspondencia ) .
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Elija su archivo y el número de hojas. Pulse el botón " OK" . Compruebe que la lista de destinatarios coincide con lo que usted desea en sus etiquetas , a continuación, pulse " OK" .
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imprimir las etiquetas haciendo clic en " Finalizar y combinar " ficha. Seleccione la opción " Imprimir " y haga clic en junto al botón de opción "Todos" . Haga clic en " Aceptar " dos veces.