Microsoft Word proporciona a los usuarios con la función para crear formas simples y recoger datos en un formato estándar. Tablas en documentos de Word también puede organizar los datos . Word puede exportar estos datos en un formato de archivo que se pueda acceder a los programas de bases de datos como MS Access Microsoft Excel o . " . RTF " Formatos de archivo universales designan para el texto y formato de texto enriquecido . " TXT " y , respectivamente . Guardar una copia de los datos en formato garantiza que los datos se pueden importar en una hoja de cálculo Excel. Exportación e importación asistentes en Word y en Excel proporcionan a los usuarios con opciones y vistas previas de cómo se da formato a los datos. Instrucciones
Word Document
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lanzamiento Microsoft Word y abra el documento de datos deseada seleccionando "Abrir " en " Archivo" en la barra de menú superior ( o debajo de la cinta de Office 2007) , seleccionar el archivo y haga clic en el botón "Abrir" .
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Compruebe que cada unidad de datos en el documento de Word está separado por un tabulador o una coma y que cada registro está separado por un salto de línea .
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convertir las tablas al texto mediante la opción " Select " en " Tabla" de la barra de menú superior y seleccionar "Tabla ". Seleccione la función en "Herramientas " , . en " Convertir tabla a texto " y elija la opción de datos por separado , ya sea un "Tab" o " coma " antes de hacer clic en el botón " OK" en el cuadro de diálogo
4 < p> seleccione "Guardar como " en " archivo" en la barra de menú superior y escriba el nombre del documento .
5

Seleccione "Formato de texto enriquecido ( . rtf )" o " , archivo de texto ( txt ). "en el menú desplegable junto a" Formato "y haga clic en el botón" Guardar "
datos de Word Form
6 .

Inicie Microsoft Word y abra el formulario seleccionando "Abrir " en " archivo" en la barra de menú superior , seleccionar el archivo deseado y haga clic en el botón "Abrir" .
7

Seleccione "Opciones " en " Herramientas" en la barra de menú superior y haga clic en la pestaña " Guardar" .
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Compruebe la opción " Guardar datos sólo para formularios " para marcar la casilla y haga clic en el botón " OK" .
9

Seleccione " Guardar una copia " en " archivo" en la barra de menú superior .
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Escriba el nombre del documento y seleccione " Formato de texto ( . txt ) " como tipo de archivo antes de hacer clic en el botón " Guardar" . Un Asistente de conversión de archivos se abrirá para mapear con precisión los datos.
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revisar los datos que aparecen en el Asistente para conversión de archivos y verificar que cada unidad de datos se identifica con comillas y separados por una coma . Confirme que los campos de datos en blanco se registran como un espacio en blanco entre dos comillas antes de hacer clic en el botón " OK" .
Importar datos en Excel
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lanzamiento Microsoft Excel y abrir un libro en blanco.
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Haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo y seleccione "Importar datos externos " en " datos " en la barra de menú superior.
14 < p> Seleccione la opción "Importar datos" y lanzar un Asistente para importar texto .
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revisión cada paso en el Asistente para importar texto para asegurarse de que los campos se asignan correctamente seleccionando la opción " opciones delimitados "y vista previa de la distribución de los datos en la hoja de cálculo en el panel de vista previa en la parte inferior del cuadro de diálogo . Haga clic en el botón " Siguiente" para navegar por el Asistente para importar texto y haga clic en el botón "Finalizar " para cerrar el asistente y transferir los datos.
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Guardar los datos convertidos en formato Excel , seleccionando "Guardar " en " archivo" en la barra de menú superior , escriba el nombre del archivo , seleccionando " libro de Excel " como el formato de archivo y haga clic en el botón " Guardar".
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