¿ Aprender a utilizar Excel Calculadora nómina Iniciar requiere el conocimiento de los comandos básicos de Excel , que se puede aprender de una variedad de recursos . A partir de ahí , se elige una plantilla con todas las ecuaciones y categorías prediseñados para usted. La plantilla exige que rellene los datos de nómina correspondientes en las categorías especificadas a continuación, formula las ecuaciones y proporciona automáticamente los importes definitivos de las deducciones de nómina . Cosas que necesitará de computadora con acceso a Internet
Microsoft Office Excel , hoja de balance
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Visite el sitio web de Microsoft Office Online y haga clic en " ficha Plantillas " . Escriba " Nómina" en el campo de texto Buscar . Explorar las opciones para las plantillas de nómina para tener una idea de lo que está disponible .
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determinar qué plantilla de nómina sería mejor para sus necesidades . Pídale al director de la contabilidad o departamento de personal o de su asesor fiscal para especificar los tipos de información que la empresa va a utilizar en los datos de la nómina . Si la decisión es exclusiva de usted , haga una lista de las categorías que necesitará para entrar en la hoja de cálculo , como el nombre , los salarios , la situación fiscal , subsidios , Medicare, impuestos y otras deducciones ; . Y otra información pertinente
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Regresar a la computadora y comparar las plantillas de nómina en el sitio de Microsoft Office Online a la información que necesitan para ingresar en la hoja de cálculo Excel.
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Elija la plantilla que mejor se adapte a con las necesidades de su empresa sobre la base de la información recogida . Haga clic en " Descargar " junto a la plantilla que desee .
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Abrir Excel y haga clic en el botón de Microsoft Office logotipo en la esquina superior izquierda. Seleccione "Abrir " la plantilla y empezar a rellenar la información en las categorías . Espere Excel para rellenar automáticamente los impuestos retenidos y el total de los campos de deducciones sobre la base de los datos que introduzca .
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Imprimir la hoja de cálculo como una referencia para hacer los cheques de nómina , o guardarlo como parte de su contabilidad proceso . Muchos programas de software de contabilidad también le permitirá importar hojas de cálculo Excel la información de nómina en el programa. Siga las instrucciones del manual para el programa de software que se utiliza para hacer esto.