? Cuando usted tiene una gran hoja de cálculo , no perder de vista cuál es la información que tiene en que puede ser bastante difícil. Por ejemplo , si tiene que contar el número de veces que un valor particular, aparece en toda la hoja de cálculo , es posible hacerlo con una complicada macros de Visual Basic, o hacerlo muy rápidamente y eficientemente con una simple función built-in, el CuentaSi función . La función de CONTAR.SI

La función CONTAR.SI puede utilizar para contar el número de veces que una cadena de texto o un valor numérico aparece dentro de un rango de celdas . No opera como una función de matriz , por lo que no necesita ningún tratamiento especial. Para utilizar , la fórmula sólo necesita dos cosas : una gama y un criterio. La gama se refiere a las células que está mirando - en este caso , va a ser la hoja de cálculo . El criterio es el valor que está buscando: esta función puede localizar y contar bien valores numéricos o cadenas de texto
Uso de la función

Abra la hoja de cálculo ' . volver a examinar . Comience tomando nota de la primera celda del rango que está viendo , probablemente A1 o A2, a continuación, anote la ubicación de la última celda de la hoja : última fila de la columna derecha . Localice una celda vacía en algún lugar de la hoja de cálculo - se puede utilizar una celda de otra hoja de cuaderno de trabajo si desea

Tipo de la función en la célula. . En primer lugar, llamar a la función escribiendo " = countif (" Usted notará que el sistema le pedirá el alcance y los criterios Puede escribir en el rango de celdas (que necesita el formato Cell1 : . . Cell2 - así, probablemente va a ser algo así como A2: . . C18 ) , o se puede hacer clic y arrastrar para seleccionar las células Escriba una coma continuación, los criterios : se puede hacer una de dos cosas: 1) el valor en forma directa, o 2 ) enlace de la función de una celda en blanco vecino . Con el primer método , la función sólo devolverá exactamente lo que usted escribe en él sin mostrar los criterios , y la segunda le permite escribir un criterio en esa celda en blanco , por lo que es fácil de cambiar. Cuando CAP la función con un paréntesis cerrado , que se verá algo como esto: = countif (A2 : C18 , 42 ) o = countif (A2 : C18 , B1 ) . Al presionar enter, la función devolverá la respuesta a su pregunta - . Menos que usted todavía no ha completado la segunda celda en blanco , en cuyo caso tendrás que hacer eso primero

problemas

Como con la mayoría de las funciones , está la posibilidad de que un pequeño error desencadena un error. El error más común que usted puede ver es el error celda en blanco . La función no funcionará si hay celdas en blanco en el rango que está probando . Puede satisfacer el error de ir a través y, o bien escribiendo un 0 o un espacio en cada una de las celdas en blanco . Si usted está tratando de conseguir un número de texto, también puede obtener una respuesta errónea si ha olvidado las comillas : Si usted ha escrito los criterios directamente a la función, no encontrará ningún texto, a menos que lo rodean con comillas . Por ejemplo , si se busca el apellido Smith en una lista de nombres, que tendría que escribir la función así: = countif (A2 : C18 , " Smith ") . Tenga en cuenta también que la función también se distingue entre mayúsculas y minúsculas : si introduce el nombre como herrero en lugar de Smith, la función no se le devolverá el resultado correcto

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