Si ha creado una gran cantidad de hojas de cálculo de Microsoft Excel , usted sabe que uno de los problemas es la prevención de los lectores de la eliminación accidental de datos del documento. Hay tres maneras de prevenir a los lectores de la eliminación accidental de datos en las celdas que se crean en Microsoft Excel. Cada método sirve usos y necesidades específicos. Ocultando células

Esta es la forma más fácil de evitar que las células de tener sus contenidos borrados , pero también es el menos seguro . Asegúrese de que todas las células que no desea eliminar están en la misma columna o fila. Seleccione ese rango de celdas. Haga clic en la columna o fila , en el menú emergente, seleccione " Ocultar " . Esto ocultará ese grupo de células , evitando que las células de un borrado accidental . Sin embargo, no impide que los lectores de unhiding las células y la manipulación de ellos. La ventaja es que es la opción más rápida para hacer y deshacer , mientras que la hoja de cálculo se encuentra en desarrollo . El inconveniente es que los valores de las celdas no serán visibles .
Custom Data Formato

Una manera de evitar que la gente sobrescribir accidentalmente las fórmulas en una celda es poner un formato de validación de datos personalizada en él. En la ficha de datos de Excel 2007 , seleccione Validación, y en el tipo de validación en la ficha Configuración , seleccione "Personalizar " de la opción "Permitir " drop -down . En la fórmula , escriba " ( comillas simples ) . Una vez que esto se ha hecho , cualquier escribir en esa célula creará un mensaje de error , pero no sobrescribe los contenidos de la celda . Puede utilizar las otras pestañas para mensajes de entrada y Mensaje de error de señal a los usuarios en lo que debería estar en esa celda. Este tipo de célula de bloqueo tiene la ventaja de que la célula misma aún puede ser copiado y pegado , por lo que es más fácil de extraer los datos de ella , y es menos de una molestia de acudir protección dentro y fuera mientras que el desarrollo de la hoja. Tiene el inconveniente de que el lector todavía puede cortar y pegar sobre la celda y soplar contenido de la celda .
La " protegida" Formato de celda .

Esta es la forma más robusta para bloquear una celda en Excel . Seleccione la celda (o un rango de celdas ) , y, en la ficha Formato, seleccione Formato de celdas ( o haga clic en la ficha y seleccione "Formato de celdas " ) . La ficha de la derecha en el menú que aparece es la protección , con dos casillas de verificación. Las casillas de verificación para la protección (que está activada de forma predeterminada ) y oculto (que está desactivada). Desactive la opción Proteger para todas las celdas que desea que el usuario pueda modificar, y luego ir a la pestaña Revisar y hacer clic en el icono Proteger hoja , la cual se abrirá un menú que le permite determinar lo que el lector puede hacer en ese hoja , también se puede asignar una contraseña para que el lector sea capaz de modificar el libro . La ventaja de este método de las células de bloqueo es que tiene la mayor flexibilidad . El inconveniente es que requiere la mayoría de las pruebas , en lugar de proteger las celdas que desea proteger, hay que " revertir su pensamiento " y sin proteger las celdas que desea que los lectores sean capaces de manipular
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