Debido a que Microsoft Excel es conocida por sus aplicaciones de oficina , la idea de hacer hojas de cálculo que no son sólo informativos , sino también estéticamente atractivo parece un poco contradictorio . Sin embargo, cualquier novato puede hacer que sus hojas de cálculo de aspecto profesional y perfecto con sólo unos sencillos trucos . Aprende a hacer las hojas de cálculo se ven más inteligente y con estilo en pantalla y en papel, y descubre más herramientas de formato de Excel. Instrucciones
Formateo de una hoja de cálculo
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Abra la hoja de cálculo. Si usted no tiene ya uno , abra Excel y comenzar un nuevo libro de trabajo , a continuación, empezar a introducir la información de su hoja de cálculo. Comience por introducir encabezados y las tres primeras filas de datos .
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Haga clic para seleccionar la celda B2 . Abra el menú "Ver " y seleccione " Inmovilizar paneles ". Esto establece la hoja de cálculo para mostrar siempre la columna A y la fila 1 de los datos , no importa donde estés en la hoja de cálculo . Para mostrar siempre sólo la primera fila , haga clic en el marcador de la fila 2 para seleccionar toda la fila , a continuación, elija " Inmovilizar paneles " en el menú Vista .
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Cambiar el tamaño de las columnas y filas para adaptarse a los encabezados y los datos. Usted puede manualmente cambiar el tamaño haciendo clic en la barra de negro entre dos marcadores de fila o columna y arrastrando la línea a su tamaño deseado, o automáticamente el tamaño para adaptarse a la celda más larga haciendo doble clic en esa barra de negro . Tenga en cuenta que la barra modifica el tamaño de la columna a su izquierda , no a su derecha.

4 Haga clic en el marcador de la fila 1 para seleccionar el contenido de la fila. Busque el botón "Negrita " de la barra de herramientas o pulse la tecla "Ctrl " y "B " Los encabezados en su fila se harán negrita , y por lo tanto más fáciles de ver . Si usted quiere hacer lo mismo con todos los elementos de la columna A, haga clic en el marcador de la fila y haga clic en el botón "Negrita" o presione " Ctrl" y "B "
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Haga clic y arrastre para seleccionar los encabezados de cada columna o fila. Haga clic en la herramienta " Fronteras " en la barra de herramientas o una cinta , o selecciónela en el cuadro de diálogo " células " en el menú " Formato" y seleccione las paredes celulares que desea trazar .
Impresión de un Hoja de cálculo
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Si hay columnas o filas cuyos datos no desea imprimir , esconderlos antes de imprimir . Haga clic en la columna o fila marcador para seleccionar toda la fila , a continuación, abra el menú " Formato" , elija " Columna " o " Row" - en función de lo que haya seleccionado - y luego elegir la opción " Ocultar ".

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clic en el botón " Vista preliminar " en la barra de herramientas o una cinta , o seleccione desde el menú "Archivo".
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Verifique que la hoja de cálculo se ve la forma en que desea que . Si es así, haga clic en el botón "Imprimir " . Si no es así , continúe abajo
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Abra el menú "Archivo" , . Seleccione " Configuración de página " si la página está en "Retrato " y debe ser " horizontal" o viceversa . Elija la orientación de página que necesita y haga clic en "OK . " . Vuelva a comprobar la vista previa de impresión - si el archivo aún no se ve bien , siguen a continuación , de lo contrario , imprimirlo
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Cierre el . "Vista preliminar ". El programa se cerrará la vista previa de impresión y mostrar las líneas azules pesados. Si es necesario ajustar el tamaño de la página , haga clic en estas líneas azules fuertes y arrástrelos para cambiar la ubicación de los márgenes de la página . Vuelva a comprobar la vista previa de impresión . Si el documento se ve bien, imprimirlo , de lo contrario , continúe abajo
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Abra el menú "Archivo " y seleccione " Configuración de página " de nuevo. . Si necesita ajustar los márgenes , hágalo en la pestaña " Márgenes " . Si desea agregar un encabezado o un pie de página, véase la ficha " Encabezado /Pie de página " para hacerlo .