Si necesita introducir una gran cantidad de información en una hoja de cálculo de Excel o está creando una tabla de Excel en el que otros usuarios pueden introducir los datos, es posible que desee crear un formulario de entrada de datos . Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que presenta todas las etiquetas de las columnas de una hoja de trabajo junto con cuadros en blanco al lado de cada etiqueta , que le permite introducir datos de forma rápida y eficiente. Para crear un formulario de datos en Excel 2007 , primero debe agregar el botón a la barra de herramientas de acceso rápido. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007
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clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la "Barra de herramientas de acceso rápido " que es a la derecha del botón de " Microsoft Office " en la parte superior de la ventana de Excel . Seleccione " Más comandos " del menú desplegable. La ventana " Opciones de Excel " se abrirá con la opción " Barra de herramientas de acceso rápido " seleccionado .
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Seleccione " Todos los comandos " en los " Comandos disponibles " caja . Desplácese por la lista hasta encontrar " Form ". Haga clic en él para seleccionarlo.
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clic en el botón "Agregar" y luego haga clic en " Aceptar". El botón " Form" ahora aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Introduce las partidas en las celdas de la primera fila de la hoja de trabajo para proporcionar etiquetas para los datos del formulario a utilizar. Estas etiquetas se requieren para crear un formulario en Excel.
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clic en el botón " Form " en la barra de herramientas de acceso rápido. Un error puede aparecer informándole de que Excel no puede determinar qué fila contiene etiquetas. Haga clic en " Aceptar " para confirmar que las etiquetas están en la primera fila. Un formulario aparecerá con las etiquetas que ha entrado y campos en los que se pueden introducir directamente los datos .