Si tiene varias hojas de cálculo de la lista de correo y quiere combinarlos , el fuego de Excel. Hay algunas situaciones que hacen que el proceso sea un poco más complicado que un juego de niños . Pronto nos ocuparemos de los escenarios desde muy simples hasta un poco más complejo . En el proceso de combinar sus listas de correo , usted aprenderá acerca de la clasificación de datos y la reordenación de columnas . En aras de la brevedad, vamos a suponer que desea combinar dos listas de correo , pero si tiene más , sólo hay que repetir el proceso. Cosas que necesitará
Excel 2007
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Abra ambas listas de correo las hojas de cálculo en Excel. Si cada columna se corresponde con el otro - si, por ejemplo, la columna A se compone de nombres , la columna B es apellidos , la columna C es la primera línea de dirección , y así sucesivamente en las dos listas - usted puede considerar sus listas de formato idéntica.
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Cambiar el formato de fuente , si se desea. Si una hoja de cálculo utiliza un tipo de letra diferente , por ejemplo, es posible que desee cambiar la fuente por otra de igualar.
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Reorganizar columnas , si es necesario. Si una lista de distribución tiene apellidos en la columna A y dan nombres en la columna B, por ejemplo, y desea invertir ellos , haga clic en la columna B ( en la letra " B" por encima de la columna) y elegir la opción " Cortar ", entonces haga clic derecho en la columna A y seleccione " Insertar celdas cortadas . "
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Resaltar las celdas de datos en una hoja de cálculo, evitando los encabezados de fila como "Nombre ". Presione Ctrl + C para copiar .
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Cambiar a la ventana que muestra la otra hoja de cálculo. Navegue hasta la última fila que contiene datos y mover el cuadro de selección a la primera celda ( A) en la fila.
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Press Ctrl- V para pegar los datos copiados.
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Presione Ctrl -A dos veces para seleccionar toda la hoja de cálculo. En la ficha Inicio , haga clic en " Ordenar y filtrar ", hacia el lado derecho de la cinta . Seleccione la opción " Custom Sort. " Si la hoja de cálculo incluye etiquetas, como "Nombre ", en la parte superior , coloque una marca de verificación junto a " Mis datos tienen encabezados . "
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En el " Ordenar por " drop - down under "Columna ", seleccione la columna que desea ordenar , por ejemplo, Nombre o Apellido. Si usted desea ordenar por código postal , seleccione la columna que enumera los códigos postales . Seleccione para ordenar en " Valores " y ordenar la clase " A a Z" Pulse el botón " Aceptar".
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eliminar las entradas duplicadas , haga clic en la ficha Datos y luego haga clic en el botón "Opciones avanzadas " en el conjunto del botón " Filter" . Excel seleccionará automáticamente el conjunto de datos completo , pero si no lo hace , puede seleccionar usted mismo haciendo clic y seleccionar el rango .
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Deja el botón de radio junto a " Se filtra la lista, en el lugar " llenado y coloque una marca de verificación al lado de" sólo registros únicos " . Pulse el botón " Aceptar". Las entradas duplicadas se eliminan sin problemas , sin dejar líneas en blanco .
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Guardar la hoja de cálculo combinado , tal vez con un nuevo nombre para reflejar su nuevo contenido .
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