Microsoft Excel puede generar datos con los valores de una hoja de cálculo. Funciones de Excel incluyen tabla asistentes y barras de herramientas , que incluyen un diagrama u organización , lo que permite a los usuarios seleccionar rápidamente un tipo de gráfico y agregar información a una plantilla básica . Crear un organigrama de una empresa mediante el diagrama u Organización Selección de gráfico y aplicar una plantilla de estilo de una galería de organización diseños gráficos. Dado que el gráfico fue diseñado en Excel , actualizar el diagrama según sea necesario . Instrucciones
1
Inicie la aplicación Excel y abrir un documento en blanco.
2
Seleccione "Barras de herramientas " en " Ver" y seleccione la opción " Dibujo " barra de herramientas.
3
Seleccione la opción "Diagrama u organigrama " en el " dibujo" barra de herramientas, haga clic en el botón de " organigrama " y haga clic en el botón " OK" . También se mostrará un " organigrama " barra de herramientas.
4
haga clic derecho en el cuadro de la parte superior en el organigrama y seleccione " Editar texto ". Escriba la información deseada , como " John Smith , Presidente ", y pulse la tecla" "la clave como se desee insertar un salto de línea .
5
Haga clic derecho en cada cuadro siguiente, seleccione " opción Enter "o " Return Editar texto " y escriba la información que desee . Repita el proceso para cada caja.
6
Insertar cajas adicionales seleccionando la casilla deseada y haciendo clic en el botón " Insertar forma " en la barra de herramientas Organigrama .
7
Haga clic en el botón de flecha y seleccione una opción para agregar un cuadro con una línea de conexión al organigrama : " Compañero de trabajo " para insertar un cuadro en el mismo nivel , " subordinado " para insertar un cuadro directamente debajo del cuadro seleccionado , "Asistente" para insertar una caja debajo de la casilla seleccionada con un conector tipo codo ( line en forma de L ) .
8 Repita los pasos 6 y 7 como se desee para agregar cuadros al organigrama .
9
Repita el paso 5 para escribir la información en cada caja que acaba de agregar .
10
Seleccione " Guardar " en " archivo" en la barra de menú superior , escriba el nombre del documento en el campo y haga clic en el botón " Guardar" .