Cuando se crea una hoja de cálculo de Excel que contiene una tabla de información , como los nombres y direcciones o productos y detalles , puede ordenar rápidamente , filtrar y trabajar con sus datos. Si desea proporcionar acceso a varios usuarios de bases de datos , sin embargo, o a menudo es necesario extraer información específica y crear informes complejos , MS Access puede ser una mejor solución. Si usted tiene Office 2007, usted puede hacer su tabla de Excel en una base de datos Access . Cosas que necesitará
Excel 2007
Access 2007
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Abrir Excel. Prepare su hoja de cálculo antes de hacerlo en una base de datos Access . Verifique que cada columna tiene un rumbo y que no hay columnas o filas que están completamente en blanco dentro de la tabla , y asegurarse de que cada columna contiene el mismo tipo de datos de arriba a abajo . Una columna con fechas todos deben tener el formato de la misma , por ejemplo, y una columna con el texto no debe tener ninguna celdas con formato numérico. Guarde y cierre la hoja de cálculo .
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acceso abierto. En la ventana "Inicio ", seleccione "Base de datos en blanco . " Vaya a la pestaña " datos externos " y haga clic en " Excel " en el grupo "Importar" . Haga clic en el botón "Examinar " y navegue a la hoja de cálculo de Excel que desea convertir en una tabla de Access . Haga clic en la hoja de cálculo , haga clic en " Abrir" y luego haga clic en "OK . "
3

Seleccione la hoja de cálculo del libro de Excel que desea importar a Access y haga clic en " Siguiente". Seleccione la opción " Primera fila contiene encabezados de columna " casilla de verificación y haga clic en " Siguiente".
4

cambiar los títulos de las columnas si se desea mediante la introducción de un nuevo nombre en el cuadro " Nombre de campo " . Seleccione el tipo de datos de cada columna en el "Tipo de datos " drop -down . En el cuadro " indexado " , haga clic en " Sí (sin duplicados) " para evitar inadvertidamente importar registros duplicados . Haga clic en " Siguiente".
5

Elija " Permitir a Access agregar la clave principal " para asegurar que cada registro en la nueva base de datos Access tiene una clave única para identificar y ayudar a localizar los registros más rápidamente. Haga clic en " Siguiente".
6

Escriba un nombre para la nueva tabla de Access en el cuadro de " la importación de tablas de " y haga clic en el botón " Finish" . Ahora tendrá una nueva base de datos Access a partir de la hoja de cálculo Excel.