QuickBooks acepta descargas de archivos , ya sea directamente o en un formato de transferencia de archivos conocido como formato de intercambio de Intuit ( IIF ) . Descarga directa archivos de lista de Microsoft Excel , como proveedor , cliente , artículo o productos , o el valor de los archivos de valores separados por comas ( CSV ) . Todos los demás tipos de archivos , como los archivos de otra compañía QuickBooks o de otro programa de software, deben incluir la extensión de archivo . Iif . QuickBooks hace la mayor parte del trabajo para preparar los archivos de Excel para la transferencia a través del " Excel Add Data " asistente y Excel inserta los datos directamente en el archivo de QuickBooks apropiado. Cosas que necesitará
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise 2007 o más tarde
Excel 97 o posterior
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abrir la ventana de transferencia de datos de Excel . Haga clic en " Archivo" en el menú principal de QuickBooks, a continuación, seleccione "Utilidades ", " Importar ", luego " Archivos de Excel " para abrir el " Añadir los datos de Excel a la ventana de QuickBooks " .
2
Seleccione el Excel categoría de archivo . QuickBooks formatos de datos en archivos de Excel en base a la categoría de archivo por lo que debe descargar al Cliente , Proveedor y archivos de producto separado . Elija la categoría y seleccionar la ubicación del archivo de Excel que desea utilizar para abrir la " ventana de importación . "
3
Copiar y pegar información de Excel, una columna a la vez, en la forma representada en la "Ventana de Importación ". Cuando haya terminado, haga clic en "Add Mis datos ahora . " le pedirá QuickBooks que guarde el formulario en una ubicación en el equipo, vuelva a la ventana " Añadir los datos de Excel a QuickBooks " y complete la descarga. un cuadro de mensaje que incluye un enlace a QuickBooks aparecerá cuando la descarga se ha completado. Haz clic en el enlace para abrir el archivo que contiene la información de QuickBooks .
4
Ver descargarse información. Por ejemplo , si ha descargado la información del cliente , haga clic en el enlace le llevará al Centro de Atención al Cliente. Localice el archivo de descarga en el "Cliente : . ficha Trabajo "y ver la nueva información