Microsoft Office tiene una funcionalidad que le permite transferir fácilmente datos entre sus distintos programas para que pueda recopilar rápidamente datos para el análisis . Si usted tiene un formulario en Word, por ejemplo , puede transferir rápidamente los valores de esa forma a Excel para colocarlo en una hoja de cálculo . Hacer esto le ahorrará tiempo y esfuerzo , ya que no tendrá que introducir manualmente todos los datos en la hoja de cálculo . Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Word of Microsoft Excel
documento Word con un formulario que contiene la información que quieres
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Abra Microsoft Word. Una vez que el programa se está ejecutando , seleccione "Archivo " de la barra superior. Cuando aparezca el menú desplegable , seleccione " Abrir".

2 Haga clic en el documento de Word que desea exportar para resaltarlo. Una vez que se pone de relieve el documento , haga clic en " Abrir ".
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Una vez que el formulario está abierto , haga clic en "Herramientas" en la barra superior. Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en " Opciones". Esto abrirá la ventana Opciones. En esta ventana , haga clic en la pestaña " Guardar" .

4 Haga clic en la casilla junto a " Guardar datos sólo para formularios " en la sección " Opciones Guardar" de la ventana. Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en el comando "Archivo " de nuevo en la parte superior de la pantalla y haga clic en " Guardar como". Con ello se abre la ventana Guardar . La ventana tendrá una sección que le permite elegir una ubicación para guardar , un lugar para el nombre del archivo y un menú desplegable junto a "Guardar como tipo ". Elija dónde desea guardar el archivo y cambiarle el nombre . < Br > Página 6

Haga clic en la flecha junto al menú desplegable y seleccione " Texto sin formato ". aparecerá un cuadro de diálogo aparecerá que tendrá el título de " Conversión de archivos . " La mayoría de las veces se quiere que la codificación de texto que es " de Windows ( por defecto) . " Revise que el botón de radio junto a la selección que se resalte y haga clic en "OK ". los datos de formulario se guarda como un archivo de texto . Cierre Word .
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Abrir Excel. Cuando el programa está abierto , haga clic en el botón " datos" en la barra superior. Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en " Importar datos externos " y luego haga clic en " Importar datos. " Con ello se abre un nuevo cuadro de diálogo que le permitirá elegir los datos que desea importar .
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Navegar hasta encontrar la carpeta donde guardó el archivo pulg En el cuadro de diálogo , debe haber un menú desplegable que permite seleccionar el tipo de archivo que busca . Baje ese menú y seleccione "Todos los archivos ". Cuando aparezca el archivo de texto, seleccionarlo.
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Elija " Delimitado " cuando aparezca el Asistente para importar texto . Haga clic en el botón " Siguiente" tres veces para avanzar por el asistente. Los datos serán colocados en celdas de la primera fila.