Tanto Microsoft Word y Excel son de la suite Office de productos de software . Palabra es para la creación de contenido , mientras que Excel se utiliza para triturar y almacenar datos . Estos programas están diseñados para trabajar juntos. En unos pocos pasos básicos, usted puede combinar la información que usted ha almacenado en Microsoft Word, como las estadísticas o los nombres y direcciones , en Excel para que pueda hacer un análisis más detallado o gestionar los datos de manera más eficiente . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
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Formato de la información de Microsoft Word como una lista si hay un pedazo de datos a ser transportados en una columna en Excel . Por ejemplo , si usted tiene un grupo de nombres que aparecen en forma de párrafo , separados por una coma (por ejemplo , Suzy , Jenny , Tom , Sarah ) , deshacerse de la coma y poner cada nombre en su propia línea en Word.
2 fichas
Insertar o comas entre cada columna si usted tiene una línea completa de información en Word , como los nombres y direcciones separadas por tabulaciones o comas (por ejemplo , Suzy 100 Smith Lane, < tab aquí> Anytown MA 21212 como una línea o fila de la información) .
3 Haga clic en " archivo" en el menú principal, luego "Guardar como ". Seleccione la opción " Texto sin formato " de la opción "Guardar como tipo" lista desplegable en el cuadro de diálogo. Asigne un nombre al archivo y guárdelo .
4
Ir a Microsoft Excel y haga clic en " Archivo", luego " Abrir ". Seleccione "Todos los archivos" en los "Archivos de tipo " lista desplegable y busque el archivo de texto plano que acaba de guardar en Word.
5
mirada a los datos de la primera pantalla de la " Asistente para importar texto " que aparece para asegurar que aparezca correctamente . ( Está bien si hay una plaza entre los campos de datos --- que representa una ficha. ) Haga clic en " Siguiente" y luego seleccione el delimitador que se utiliza para separar los datos (si es aplicable) . Eso podría ser una coma, un espacio , punto y coma o en la ficha , como en el ejemplo del paso 2 .
6
Haga clic en " Siguiente" y luego en "Finalizar ". Sus datos se fusionarán a Excel.
