Seguimiento de pases completos de formación en Excel implica la creación de una hoja de cálculo, mantener y crear vistas personalizadas de los datos. Uso de Excel como un libro electrónico de notas permite ahorrar tiempo y esfuerzo al tiempo que ayuda a garantizar la precisión y la privacidad. Utilice estos datos para los resúmenes ejecutivos que reportan sobre la utilización por supuesto, la preparación organizacional , satisfacción de los estudiantes y el impacto de la capacitación en el desempeño de tareas. Uso de Excel para el seguimiento

Creación de una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de datos de entrenamiento consiste en el establecimiento de lo que desea supervisar . Por ejemplo , crear una columna para el nombre del curso , número de identificación , nombre del estudiante y el estado de finalización en un mínimo. Usted puede simplemente grabar un estado de finalización , o si su programa de entrenamiento involucra múltiples cursos o exámenes , crear una columna de puntos obtenidos en cada módulo . La creación de una columna adicional para calcular un porcentaje de puntuación proporciona un valor reconocible que puede enviar a los estudiantes. Puede crear una columna de convertir ese resultado a una calificación o el valor de certificación en función de sus necesidades.
Crear una hoja de cálculo

Crear una hoja de trabajo por oferta de cursos o múltiples hojas de cálculo , según la fecha de entrega o la ubicación . Proteger celdas de la hoja de manera que no cambie accidentalmente grados . Guarde el archivo en un lugar seguro que no se puede acceder o manipulados por los estudiantes. Al crear vistas de datos personalizadas mediante tablas dinámicas , puede mostrar los datos de un solo (o un conjunto particular ) de los estudiantes . Esto garantiza la confidencialidad si está utilizando la hoja de trabajo durante las reuniones. También el uso de tablas dinámicas , puede analizar los datos resultantes para revelar las tendencias que puede actuar. Por ejemplo , si descubre que las fechas específicas o destinos resultan en más fracasos curso , considere una investigación en profundidad.
Generar certificados

Para los estudiantes que completar su entrenamiento, puede generar certificados de los datos de Excel . Certificados de finalización (y cartas de presentación relacionadas) se pueden conectar a las hojas de cálculo del libro de calificaciones con una combinación de correspondencia . Uso del Asistente para combinar correspondencia en Word o Excel para conectar los datos de Excel a los documentos de Word , puede crear rápidamente cartas de presentación personalizadas y certificados. También puede imprimir resúmenes de cursos completados para utilizar en reuniones o boletines ejecutivos informaron al finalizar la formación.