A medida que trabaja con la aplicación de Microsoft Excel , es posible que desee saber cómo realizar tareas avanzadas, como hacer una lista desplegable que muestra varias opciones para elegir . Esta función es ideal si necesita una forma interactiva de compartir con otros lo que le puede proporcionar su información. Usando la herramienta de validación de datos de esta hoja de cálculo , puede crear fácilmente sus propias características desplegables en sus documentos. Instrucciones
1
lanzamiento Excel y crear un nuevo libro , haga clic en la opción " Nuevo libro " en el menú " Archivo" .
2
Elija una columna de la hoja de cálculo y tipo de los elementos del menú desplegable deseados , que está directamente debajo de la otra .
3
Haga clic en la celda en la que quiere tener el cuadro desplegable. Si ha introducido sus datos en la primera columna " A ", seleccione la celda superior en el cruce de "A1 ".
4
Seleccione la opción "Validación " en el menú "Datos" desplegable y haga clic en la pestaña "Configuración " en el cuadro de diálogo " Validación de datos " para iniciar la creación de su caja.
5
Seleccione la opción "Lista " de la opción "Permitir " en el menú desplegable para crear su función desplegable. Especificar que la fuente de su caja viene haciendo clic en el botón debajo de la pirámide " Fuente " la partida. Si todos los datos aparece en la columna " A ", por ejemplo , hacer clic en " A" celda de encabezado en la hoja de cálculo para que este valor de validación de datos introduce automáticamente en el campo de texto. Asegúrese de que la casilla de "En las células desplegable " está marcado y marque la casilla " Omitir blancos " para determinar si la celda superior en el menú desplegable se deja en blanco o no.
6
Haga clic en el " OK "para completar el cuadro desplegable.