Los componentes básicos de Microsoft Access son tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas contienen los datos brutos. Las tablas son el único componente de la base de datos que recibe la mayoría de su información. Consultas, formularios e informes trabajan juntos para ayudar al usuario a comprender y manipular los datos que residen en las tablas. Consultas
consultas de Access

extraer información de tablas y permiten al usuario manipular los datos. Existen varios tipos de uso común de las consultas son parte de acceso: Seleccionar , Crear tabla , añadir, borrar y actualizar . Una consulta de selección se utiliza para elegir la información de las tablas de acuerdo con el criterio del usuario . Realizar consultas de tabla se usan para hacer una nueva tabla de datos seleccionados. Por ejemplo , si un fabricante tiene que recuperar un producto , se puede hacer una nueva tabla con sólo los números de artículo. Esto es especialmente útil si otro vendedor necesita esta información . Una consulta de datos anexados se utiliza para agregar información de una tabla a otra . Eliminar consultas eliminar información especificada de una tabla y consultas actualizar, modificar la información de una tabla a otra o dentro de una tabla.
Forma

Forms tienen múltiples usos. Un formulario puede ser creado para navegar por una base de datos. Por ejemplo , una forma puede permitir que el usuario final para abrir un informe en el empuje de un botón. Los formularios también se utilizan para introducir información en tablas de bases de datos . En lugar de introducir información en un objeto que se asemeja a una hoja de cálculo , un usuario final puede introducir información en una forma visualmente agradable . Por ejemplo, al introducir la dirección de un cliente en una hoja de cálculo sería engorroso. Sin embargo , si la dirección se introduce en una forma , que es menos complicado y más fácil para el usuario final de entender. Si el formulario se utiliza para la entrada de datos a menudo , el objeto se conecta o feeds en una mesa .
Informes

informes proporcionan una fácil impresión disposición de la información en la base de datos . El informe se puede conectar a las tablas, consultas o formularios. Un informe de Access se puede formatear de acuerdo con las necesidades del usuario . El diseño de la página y los márgenes son sólo los conceptos básicos. En el informe, el usuario puede incluir la fecha y hora en que se ejecutó el reporte , los encabezados y pies de página y encabezados y pies de página. Por ejemplo , un departamento de contabilidad puede querer mostrar la fecha y hora del último informe cobrar asegurando al mismo tiempo que en la parte inferior de cada página es un cálculo que muestra la cantidad pagada .
Integración

Cada uno de los componentes básicos de Microsoft Access se puede integrar con otros programas de Office . Tablas , resultados de consultas , formularios e informes se pueden exportar o enviar por correo electrónico a otras personas. Por ejemplo , las tablas se pueden exportar o importar desde Excel. La integración con Excel es especialmente útil cuando el usuario no tiene que volver a escribir los datos . Los informes se pueden exportar a Word o por correo electrónico directamente desde Access a través de Outlook .