Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo diseñada para hacer cálculos de rutina automática. Mediante la adición de codificación simples , llamadas funciones , puede programar las hojas de cálculo Excel para agregar rápidamente , multiplicar y restar datos en bruto. Esto hace que Excel la herramienta perfecta para crear facturas . A medida que cambian los datos , automáticamente se actualizarán los totales. Instrucciones
1

Escribe las partidas . En la primera fila , escriba los encabezados de cada elemento en su factura. Algunas partidas comunes pueden incluir Fecha, producto, precio , cantidad, descuentos, y productos Subtotal .
2

formato a las celdas . Las células que contienen texto ya debe tener el formato , sin embargo , tendrá que formatear las celdas que contendrán moneda y fechas. Para dar formato a la celda , haga clic en la celda y seleccione " Formato de celdas ". Para las celdas de fecha , seleccione " Fecha " en el cuadro "Categoría" . A continuación, seleccione el tipo deseado . Para las células de moneda , seleccione "Moneda " en el cuadro "Categoría" .
3

Introduzca la información. Introduce los datos para cada artículo comprado. Si actualmente no tiene la información, es posible que desee entrar en un par de filas de información arbitraria para que pueda ver cómo aparecerá la factura final.
4

Escriba la fórmula subtotal producto. Para determinar cada producto es subtotal , seleccione la celda que contendrá el subtotal. En la barra de fórmulas , escriba " = suma ( " y seleccionar las células que formarán el subtotal , como el precio , la cantidad y descuentos . A continuación, pulse "Enter " para cerrar la fórmula.
5

Creación de las células totales en factura. en la fila en la que desea que el subtotal factura, seleccione todas las celdas de esa fila que preceden a la celda subtotal. Haga clic derecho y seleccione " Formato de celdas ". Seleccione la pestaña "Alineación " y elegir la opción " Combinar celdas "de " control de texto. "Select " derecha " de la" Alineación de texto Horizontal " cuadro desplegable. Tipo" Subtotal " en la celda combinada . Repita este paso para crear una célula de impuestos y total.

6

Introduce las fórmulas total de la factura seleccione la celda Subtotal factura Enter " = suma ( " y seleccionar todas las celdas de la columna subtotal producto, . . presionar "Enter " para cerrar la fórmula seleccione la celda impuestos . . Escriba " = [ celular subtotal factura ] * [ porcentaje de impuestos ] . " Pulse " Enter" para cerrar la fórmula. seleccione la celda Total . Escriba " = suma ( " y seleccione la opción " Subtotal " y las células " impuestos " . Presione "Intro " para cerrar la fórmula.