Cada vez más, la tendencia en los negocios y la gestión de la organización es la toma de decisiones basada en el análisis de datos sólida. Esto significa que las organizaciones necesitan el análisis de datos fiable y herramientas de decisión . Afortunadamente , la hoja de cálculo del programa Excel , que forma parte del paquete de software Office popular de Microsoft , es una excelente herramienta para las necesidades de análisis de datos, la mayoría de las organizaciones. Sus funciones fáciles de usar , que incluyen una gran variedad de gráficos y diagramas, ayudan a las empresas comerciales, organizaciones sin fines de lucro, hacer decisiones inteligentes , basadas en datos. Organización de los datos y preparación de análisis
Antes de introducir datos en una hoja de cálculo Excel , tomar algún tiempo para considerar la forma de organizar la hoja de cálculo , ya que esto facilitará cualquier análisis de datos. Uso de Excel para analizar los datos a menudo requiere que las columnas pertinentes de datos estén adyacentes en la hoja de cálculo. A pesar de que tiene una herramienta de análisis de datos, Excel no es principalmente un programa de análisis de datos.
Maximizar la capacidad de análisis de Excel mediante la creación de la herramienta de análisis de datos . Esta herramienta se encuentra en "Add- Ins " en el menú Herramientas. Para acceder a ella , seleccione " Herramientas ", luego haga clic en " Add- Ins ", que se abre una pequeña ventana que muestra los complementos disponibles . Seleccione " Herramientas para análisis " y haga clic en " Aceptar". Esto coloca a la herramienta de análisis de datos en el menú " Herramientas" para su uso.
Datos Opciones de análisis
Selección de un método de análisis de datos o procedimiento dependerá en gran medida de la naturaleza del los propios datos, así como las preguntas que hay que responder y las decisiones que se tomen con base en el análisis . Afortunadamente , Excel tiene una serie de procedimientos , y simplemente haciendo clic y arrastrando en una celda o columna en particular , se puede elegir la gama de datos y campos que desee analizar.
El procedimiento más básico es la función de las tablas pivote , que proporciona fácil de entender resúmenes de los campos deseados , completo con las medias y totales . Para generar una tabla dinámica , elija la función de informe de tabla dinámica en el menú Datos. Esto muestra una tabla en blanco en el que puede hacer clic y arrastrar los campos que desea resumir y mostrar . Después de presentar su tabla dinámica , haga clic en "Finalizar" y Excel generará una tabla completa .
La herramienta de análisis de datos le permite realizar un análisis más complejo, que incluye estadísticas descriptivas , pruebas de significación , el análisis de la varianza, y otros procedimientos de uso frecuente.
cuadros y Diagramas
instrumentos de decisión basado en gráficos a menudo facilitar la toma de decisión de la organización y Excel tiene una amplia gama de gráficos y diagramas para pantallas gráficas de los datos y resultados de análisis . Selección de la herramienta Excel Asistente para gráficos proporcionará una guía paso a paso para crear una variedad de tablas y gráficos , incluyendo gráficos circulares , gráficos de líneas y gráficos de barras . Además , se pueden insertar varios diagramas en una hoja de cálculo en blanco eligiendo "Diagrama " en el menú " Insertar". Diagramas disponibles incluyen organigramas y diagramas de Venn .
