Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo utilizado, pero puede ser mucho más que eso para los contables, asesores fiscales y demás profesionales de las finanzas . Los contadores pueden utilizar las características avanzadas y funciones financieras incorporadas en Excel para ayudar a sus clientes a aprovechar al máximo su dinero. Contadores también pueden utilizar Excel para crear presupuestos detallados para su departamento --- o para toda la organización. Calcular el valor futuro de una inversión

Una de las características más útiles de Excel para contadores y asesores financieros es la función Valor Futuro , abreviado FV en el programa. Con esta práctica función , contadores y otros profesionales financieros pueden fácilmente mostrar a sus clientes cómo sus ahorros pueden crecer con el tiempo . Usted puede utilizarlo para demostrar el valor de la inversión regular y el poder del interés compuesto durante un largo período de tiempo. Para utilizar la función de valor futuro , se necesita el valor actual de una inversión, el número de períodos de tiempo y el tipo de interés se aproximan o tasa de retorno. El número de períodos de tiempo se expresa en meses , por lo que tiene que escribir " 60 " por un período de cinco años .

Esta poderosa función proporcionará el contador con el valor futuro de la inversión sobre la base de esos supuestos. La belleza de valor futuro es que puede ser usado para diferentes escenarios muy rápidamente : . Basta con introducir nuevos números en cada campo y al instante ver como estos cambios en los supuestos afectan el valor final
Figura depreciación

Contadores a menudo tendrá que calcular la depreciación de los activos fijos , ya sea para las empresas para las que trabajan o para sus clientes. Excel ofrece un fácil utilizar la función que es capaz de calcular la depreciación rápida y precisa : la función AMORTIZ.PROGRE . Contadores pueden simplemente introducir información como el costo del activo fijo , el número de períodos de tiempo y el precio de rescate y esta función calcula automáticamente la información de depreciación. Con Excel es fácil establecer una hoja de cálculo con esta función y ejecutar diferentes escenarios para determinar el mejor programa de depreciación de un activo determinado.

Al utilizar la fórmula , tendrá que tener algunos números a mano. Escriba "= AMORTIZ.PROGRE ( " y podrás ver una punta de pop -up preguntando por el costo , fecha de compra , el primer período , el salvamento , período , frecuencia , y la base . El precio debe ser el precio de compra del bien , la fecha de compra debe ser la fecha en que se adquirió en primer lugar, el primer período debe ser la fecha de finalización del primer período , el valor residual es el valor del activo al final de su vida útil , el período es el período contable utilizado para el cálculo de la depreciación , la tasa se será la tasa de depreciación y la base es el número de días del mes y del año a calcular.
Use plantillas

Excel no es necesario de reinventar la rueda. contadores y otros profesionales financieros pueden simplemente utilizar una de las plantillas financieras Microsoft proporciona, ya sea utilizando el incorporado en las plantillas o la descarga de una de las plantillas adicionales desde el sitio de Microsoft Office Online . Algunas de las plantillas financieras más útiles para contadores incluyen presupuestos , facturas , estados de cuenta , horarios y formas de inventario. mediante el uso de estas listas plantillas hechas contadores y otros profesionales financieros pueden crear fácilmente documentos profesionales en una fracción del tiempo que se tardaría en construir una hoja de cálculo desde cero.
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