Si usted tiene una tabla de Access en un archivo , es posible que desee exportar a una hoja de cálculo Excel. Esto es beneficioso para las pequeñas empresas o individuos que tienen la información almacenada en una base de datos pero se necesitan para presentaciones o informes. Desde Access y Excel son productos de Microsoft Office , el proceso de exportación se realiza fácilmente a través de la interfaz de la aplicación . Instrucciones
1
Vaya a la lista de tablas de Access haciendo doble clic en las "Tablas " icono en la base de datos Access . Esto muestra una lista de tablas . Haga clic en la tabla que desea exportar y seleccione " Exportar".
2
Introduzca el nombre del nuevo archivo de hoja de cálculo de Excel en el cuadro de texto. Este cuadro de diálogo le pregunta qué versión de Excel en la que desea exportar . Por ejemplo , si está utilizando Excel 2007 , que desea exportar el archivo con la extensión " * . Xlsx " .
3
clic en el botón "OK " en el cuadro de diálogo de exportación . Espere unos segundos mientras se ejecuta el proceso de exportación. Una vez terminado esto , es necesario verificar los resultados.
4
Vaya a la ubicación donde guardó la hoja de cálculo Excel. Abra el archivo y verifique que toda la información en la tabla de Access se ha exportado correctamente.