hojas de cálculo Microsoft Excel son muy eficaces para la organización , clasificación y análisis de datos. Hojas de cálculo Excel básico son grandes para la organización simple, pero el aprendizaje de técnicas avanzadas de Excel dará lugar a una mayor funcionalidad y posibilidades dentro de las hojas de cálculo . Crear macros para automatizar tareas frecuentes , use una tabla dinámica para una vista resumida rápida de datos y utilizar el formato condicional para ver ciertos cambios en sus datos. Tablas dinámicas

Crear tablas dinámicas para contar, clasificar y resumir los datos . Tire de los datos de la hoja de cálculo , base de datos u otra fuente . Haga clic en el menú " Datos" y seleccione " Informe de tablas y gráficos dinámicos " para abrir el Asistente para tablas dinámicas . Elija su fuente . Utilice la opción " lista de Microsoft Office Excel o base de datos " si desea extraer datos de la hoja de cálculo existente. Recuerde que también puede destacar los datos que desea utilizar antes de iniciar el asistente de tabla dinámica. Siga los pasos del asistente para finalizar la creación de la tabla pivote.

Arrastre los campos en la lista de campos hasta el área apropiada de la tabla dinámica. Arrastre los campos de nuevo a la lista de campos si es necesario hacer cambios. Haga clic en cualquier campo en la tabla dinámica para cambiar la forma de datos se resumen o calculados . Pulse el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas tabla dinámica para actualizar sus datos.
Formato condicional

Agregar formato condicional para ver rápidamente cuando los valores cumplen con ciertos criterios. Por ejemplo, los campos de cálculo pueden ser de un color diferente cuando se les cae por debajo de un valor específico. Cambiar el color del texto, resaltar campos , cambiar el tipo de fuente o agregar formato , como negrita, cursiva o subrayado . Vaya a " Formato" y seleccione " Formato condicional ". Elija basar el formato de una fórmula o valor de la celda . Seleccione sus condiciones. Introduzca sus referencias de celdas . Haga clic en la casilla al lado de cada cuadro de texto de la celda para resaltar la celda en la hoja de cálculo en lugar de escribirlo . Pulse el botón " Formato" para seleccionar el formato. Agregar más condiciones para la misma célula u otras células haciendo clic en "Agregar ". Cada celda puede tener un máximo de tres condiciones.

A prueba tu nivel de formato. Introduzca los valores para que cada condición verdadera para asegurar que el formato aparece como usted imaginó . Formato se puede aplicar a una variedad de células , tales como toda una columna o fila . Utilizando el formato condicional en celdas calculadas le da una visión general de las tendencias , promedios y valores de alta y baja .
Macros

Automatizar tareas mediante la creación de macros. Ir a "Herramientas ", seleccione "Macros" y seleccione " Grabar macros . " Lleve a cabo la tarea deseada , como de costumbre . Pulse el botón de parada en la barra de herramientas macro cuando haya terminado. Volver al menú " Macros " , y seleccione "Macros" o pulse " Alt " plus " F8 ". Seleccione la macro que desea jugar, y vuelva a comprobar que la macro funciona como usted desea.

Añadir botones de macro a la barra de herramientas de una manera más fácil para ejecutarlos. Haga clic derecho en cualquier espacio vacío en una barra de herramientas y pulse "Personalizar ". Añadir una nueva barra de herramientas , pulse " Nuevo" en la pestaña "Barras de herramientas " , o seleccionar "Macro " de la ficha " Comandos " y pulse " Botón de la aduana . " Arrastre el botón " Custom " a la ubicación deseada en cualquier barra de herramientas existente. Seleccione la macro que desea ser asociado con el botón .