Microsoft Excel es un software utilizado para calcular y analizar datos matemáticos . Las partes de Excel se componen de células , columnas /filas y hojas de cálculo . Hay miles de celdas y filas en una hoja de cálculo, y no puede haber una o más hojas de cálculo en un libro de Excel. Cada célula tiene la capacidad de albergar una fórmula , número , texto o convertirse en una parte de un diagrama o gráfico . Excel tiene funciones que hacen que calcular , visualizar y analizar los datos más rápido y más fácil . Fórmulas

Excel contiene una función de fórmulas. En los casos en que se requieren varias iteraciones de una fórmula para alcanzar el correcto cálculo , Excel sólo se requiere uno . En Excel , el usuario puede introducir los componentes de una fórmula y Excel proporciona la respuesta final en cuestión de segundos . Este tipo de cálculos se pueden realizar para el análisis estadístico , los cálculos financieros y las necesidades de ingeniería. La capacidad de Excel para calcular la información ahorra tiempo al usuario y reduce la posibilidad de errores .
Diagramas y gráficos

Microsoft Excel también pueden crear tablas y gráficos. Los datos introducidos en una hoja de cálculo es a menudo difícil de entender el uso de números solamente. Es muy útil tener esta información de forma gráfica . Excel se ha incorporado en los gráficos de barras y columnas , circulares y gráficos de líneas. Para las necesidades más complejas , gráficos bursátiles y gráficos 3 -D son también una parte de las capacidades gráficas de Excel. Excel guía al usuario a través de la creación de una tabla o un gráfico con un formato paso a paso , de preguntas y respuestas .

Libros Enlace

Conexión de datos en manual de hojas de cálculo es imposible. Las hojas de cálculo pueden estar en diferentes estados o incluso países. Excel permite la vinculación de hojas de cálculo dentro de un libro oa través de los distintos departamentos. Por ejemplo , los datos de contabilidad en una hoja de cálculo en Maine pueden proporcionar los datos de una hoja de cálculo en Texas. Cuando la información en una hoja de cálculo se actualiza , los cálculos que se basan en que la información se actualiza automáticamente en otras hojas de cálculo .
Análisis

Excel dispone de herramientas que ayudan al usuario analizar datos . Si hay grandes cantidades de datos que son demasiado engorrosos , Excel tiene la posibilidad de consolidar los datos y eliminar los duplicados . Si dos registros de los empleados son idénticos , Excel eliminará uno de los discos y mantener el otro. Excel también ofrece para el modelado y " what-if " análisis. El usuario puede probar varios escenarios para entender lo que sucedería si se ajustan determinadas variables. OsCommerce Advertencia

La información que proporciona Excel es tan valioso como la información introducida. Al utilizar las fórmulas de Excel , asegúrese de que se utilizan los componentes correctos . Vuelva a comprobar los resultados para asegurarse de que tienen sentido. El usuario debe ser capaz de explicar cómo se logró el resultado utilizando términos sencillos . Además, los cuadros y gráficos deben ser fácilmente explicable y fácil de interpretar por el usuario de Excel y los que leen los gráficos.