archivos comprimidos se comprimen las versiones de los archivos que son mucho más pequeños en tamaño que el archivo original. Ahorran espacio de almacenamiento en el disco duro . Comprimir ficheros en una carpeta es una forma cómoda de enviar múltiples archivos a los usuarios por correo electrónico o mensajes instantáneos. Toda una carpeta que contiene los archivos no se puede enviar si no está comprimido en un archivo. Los usuarios tendrán que adjuntar cada archivo por separado. Del mismo modo , los usuarios que reciben el archivo tendría que guardar cada archivo de forma individual . Extraer y abrir un archivo comprimido en Microsoft Excel es bastante simple. Instrucciones
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Abra Microsoft Excel 2007 y haga clic en el botón "Abrir " en la barra de herramientas .
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en los archivos de la gota de tipo menú desplegable , seleccione "Todos los archivos (*. * ) para todos los archivos con las extensiones se pueden ver . archivos comprimidos tienen una extensión. zip. Navegue hasta donde se encuentra el archivo comprimido en el ordenador.
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Haga clic derecho sobre el archivo zip y seleccione " extraer todo . " En la ventana Asistente para extracción , haga clic en el botón " Siguiente" .

4 Haga clic en el botón "Browse " o crear un nuevo directorio para almacenar los extraída archivos y haga clic en " Siguiente". " Finish ". Pincha
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volver a la ventana Abrir en Excel y buscar la carpeta extraída . Abra la carpeta y seleccionar el archivo que desea ver en Excel. Haga clic en el botón "Abrir" .