MS Excel es un programa de hoja de cálculo, creado por la Microsoft Corporation, utilizada por empresas , instituciones educativas y otras organizaciones de todo el mundo . El programa es para el análisis y la manipulación de los datos numéricos . Aprender a usar el programa puede ser complicado, pero con los consejos y atajos correctas , puede navegar por el programa con facilidad . Cambio a cálculo manual
De forma predeterminada , MS Excel recalculará automáticamente todas las fórmulas en una hoja de cálculo . Esta función puede ralentizar el sistema, si su hoja de cálculo es grande y contiene una gran cantidad de fórmulas. Para desactivar esta función en Excel 2007, haga clic en el botón "Office" situado en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación, haga clic en " Opciones de Excel " y aparecerá un cuadro de diálogo " Opciones". Haga clic en " fórmulas ". En la sección " Opciones de cálculo" de esta caja de texto, haga clic en el botón de "Manual " y luego haga clic en " Aceptar". Ahora cálculo automático está apagado. Para volver a calcular la hoja de cálculo de forma manual, pulse la tecla " F9 " .
Añadir una hoja de trabajo nueva
trabajo sobre un libro de Excel y la necesidad de agregar una nueva hoja de cálculo , pero don ' t tiene tiempo para navegar por los menús? Presione "Shift " y "F11 ". Una nueva hoja de cálculo se añade antes de la hoja de cálculo actual . A continuación, haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la pantalla para cambiar el nombre.
Activar la barra de fórmulas con el teclado
No quiero detener y haga clic en la barra de " fórmula " para editar la información de fórmula en una celda ? A continuación, configure una tecla de función para acceder a esta función. Haga clic en el botón " oficina" en la parte superior izquierda de la pantalla, a continuación, haga clic en " Opciones de Excel ". Aparecerá un cuadro de diálogo " Opciones de Excel " , haga clic en " Avanzada ". Desactive la casilla de "Permitir la edición directa en la célula ", si está activada, haga clic en " Aceptar". Ahora , para editar fórmulas con el teclado, basta con pulsar la tecla " F2 " y la " barra de fórmulas" aparecerá.
Utilizando la función SUSTITUIR
veces quieres a realizar un cambio de un número o un carácter dentro de una hoja de cálculo . Para hacer esta sustitución , utilice la función SUSTITUIR . En el cuadro de "La Fórmula ", escriba " = SUSTITUIR (XX ," Y " , " Z ") donde el " XX "es la letra y el número de la celda que desea cambiar, la" Y "es el carácter que desea el cambio y la "Z " es lo que se quiere sustituir a la " y" con .
ahorro fórmulas para uso de otros libros
tienen una fórmula es necesario utilizar en otro libro ? Asigne un nombre a la fórmula y fácilmente abrirla en el nuevo libro. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea nombrar , a continuación, pulse "F2 ". a continuación, pulse y mantenga pulsada la tecla "Shift " y seleccione la totalidad fórmula usando las teclas de control del cursor del ratón o , asegurándose de incluir el signo igual . Presione " Ctrl + C " y luego presione "Esc ". Asegúrese de que se selecciona la pestaña " fórmulas" de la cinta, haga clic en "Definir nombre" en el " Definir nombres " zona. aparecerá el cuadro de diálogo "Nuevo nombre " . Introduzca un nombre para la fórmula en el cuadro "Nombre". Seleccione el texto en el "se refiere a " cuadro en la parte inferior de la caja y presionar " Ctrl + V. " su fórmula aparecerá ahora en la " Consulte a ". Elimine los signos de dólar en la fórmula, haga clic en" Aceptar ".
Para utilizar la fórmula mencionada en otro libro , escriba un signo igual y el nombre de la fórmula en cualquier celda de su otro libro .
impresión de hojas de cálculo grandes
conseguir grandes hojas para imprimir puede ser un desafío . para solucionar esto, reducir la hoja para que quepa en una página . Abra la hoja de trabajo que desea imprimir y haga clic en el botón " oficina" en la parte superior izquierda de la pantalla. Muestra el " Diseño de página" y luego haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha de la "Página de Setup " del grupo. a continuación, seleccione la opción" Ajustar a la " opción y seleccionar el número de páginas que desee imprimir . Haga clic en" Aceptar ", luego " Imprimir " hoja de cálculo.
Obtención de los resultados de una porción de un fórmula
digamos que usted tiene una gran fórmula y la necesidad de calcular sólo una parte de la fórmula. Presione " F2 ", a continuación, seleccione la parte de la fórmula que desea calcular . a continuación, pulse "F9 ", y MS Excel reemplazará la parte de la fórmula con el resultado. presione " Esc " para volver a la fórmula original o presione "Enter " para cambiar la fórmula a la que usted acaba de calcular .
introducir fórmulas de acceso directo
introducción de datos en MS Excel a veces puede ser lento, especialmente si entrar en un montón de fórmulas y números complejos . un acceso directo es utilizar un signo " +" al introducir fórmulas en lugar del signo "= " y pulse "enter " después de introducir la fórmula. de esta manera , se puede utilizar el teclado numérico en exclusiva. después de pulsar " Enter", Excel convertirá automáticamente el signo inicial "+ " a " = "signo .
convertir una célula del texto a numérico
Necesidad de convertir una célula de texto a una celda numérica rápidamente? Seleccione la celda de texto que desea convertir y, a continuación haga clic en "Editar " de la barra de herramientas principal. a continuación, seleccione "Borrar " y luego " Formatos ". Cualquier formato asignado a la celda de prueba ahora eliminado. presione " F2" y presionar " Enter". Su celda de texto es ahora numérico y es incluye en ningún cálculo.
cancelar comandos
a veces, cuando el tratamiento de datos en MS Excel , realizar accidentalmente un comando o una función y que fue un error . Para cancelar, pulse la tecla " Esc " . el programa terminará el comando o función y volver a un estado anterior .
